Assistant administratif F/H

Le contexte

ADELIANCE est un groupement d’employeurs qui regroupe les besoins en compétences à temps partiels d’entreprises adhérentes, dans l’objectif de construire des parcours pérennes à temps plein.

En tant que salarié(e) ADELIANCE, vous partagez votre temps de travail selon un planning défini entre les entreprises adhérentes au groupement, dans le cadre d’un CDI à temps plein ou choisi.
Grâce à ce nouveau mode de travail et d’organisation, vous aurez la chance de diversifier votre expérience et rompre la routine. Votre parcours professionnel se construit avec vous en fonction des besoins exprimés par nos adhérents.

Comment vous pouvez accompagner nos adhérents ?

Vos amis font appel à vous pour corriger leurs fautes d'orthographe ?

Vous aimez le contact téléphonique et la polyvalence du domaine administratif ?

Si vous avez répondu par l'affirmative à ces questions, nous devrions faire connaissance.

Nous recherchons en effet un assistant administratif H/F, à temps partagé entre 4 entreprises sur la semaine, dans un secteur de 30 minutes autour de Saint-Brieuc. L'objectif est d'accompagner ces entreprises toutes les semaines en fonction de leurs besoins respectifs.

1. Une journée par semaine, dans le secteur du BTP, votre mission sera de récupérer les notes de frais et les heures pointées par les salariés, les contrôler et les mettre en forme pour les faire valider. 

2. Dans le domaine du transport, tous les mercredis, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique (6 lignes, une centaine d'appels/jour). Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs en interne et des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...) Vous passerez également les commandes de fournitures, contrôlerez les factures et validerez les entrées de marchandises.

3. Afin d'accompagner et de développer l’activité de notre adhérent, vous ferez de la téléprospection à raison d'une demi-journée par semaine. Votre rôle consistera à planifier des rendez-vous pour donner de la visibilité à cette activité franchisée. Dans le domaine du BTP, vous serez en contact avec divers interlocuteurs : agences immobilières, notaires, maçons, plombiers, collectivités, ... 

4. Le reste de votre semaine à temps partagé se passera au sein d'une association du territoire briochin. Véritable soutien administratif, votre mission sera de soulager notre adhérente. A ce titre, vous serez en charge de tâches aussi variées que l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, des mails, le suivi des inscriptions aux événements de l'association ...

Dévoilez votre potentiel !

Vous avez des capacités de rédaction impeccables (orthographe, esprit de synthèse, sens de la formule) et êtes reconnue(e) pour votre sens de l'organisation ?

Votre implication, votre autonomie et polyvalence seront autant d'atout pour réussir à ce poste.

Intéressé(e) par le travail à temps partagé vous souhaitez démultiplier vos expériences professionnelles ? Adressez-nous votre candidature.

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