ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Comment vous pouvez accompagner nos adhérents ?

Vos amis font appel à vous pour corriger leurs fautes d'orthographe ?

Vous aimez le contact téléphonique et la polyvalence du domaine administratif ?

Si vous avez répondu par l'affirmative à ces questions, nous devrions faire connaissance.

Nous recherchons en effet un assistant administratif H/F, à temps partagé entre 4 entreprises sur la semaine. L'objectif est d'accompagner ces entreprises toutes les semaines en fonction de leurs besoins respectifs.

Une journée par semaine, dans le secteur du TP, vous vous occuperez des notes de frais et des heures du personnel. Votre mission sera ainsi de récupérer les notes de frais et les heures pointées par les salariés, les contrôler et les mettre en forme pour les faire valider. 

Dans le domaine du transport, tous les mercredis, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique (6 lignes, une centaine d'appels/jour). Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs en interne et des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...) Vous passerez également les commandes de fournitures, contrôlerez les factures et validerez les entrées de marchandises.

Afin d'accompagner et de développer l’activité de notre adhérent, vous ferez de la téléprospection à raison d'une demi-journée par semaine. Votre rôle consistera à planifier des rendez-vous pour donner de la visibilité à cette activité franchisée. Dans le domaine du BTP, vous serez en contact avec divers interlocuteurs : agences immobilières, notaires, maçons, plombiers, collectivités, ... 

Une journée et demie par semaine viendra compléter ce parcours à 80%. Vous rédigerez courriers et comptes rendus, suivrez la gestion des adhérents de l'association (adhésion, modification, radiations ...) et déchargerez la structure de diverses taches administratives comme la préparation des remises de chèques ou la mise au courrier.

Temps plein possible selon profil.