Assistant de gestion F/H

Le contexte

ADELIANCE est un groupement d’employeurs qui regroupe les besoins en compétences à temps partiels d’entreprises adhérentes, dans l’objectif de construire des parcours pérennes à temps plein.

En tant que salarié(e) ADELIANCE, vous partagez votre temps de travail selon un planning défini entre les entreprises adhérentes au groupement, dans le cadre d’un CDI à temps plein ou choisi.
Grâce à ce nouveau mode de travail et d’organisation, vous aurez la chance de diversifier votre expérience et rompre la routine. Votre parcours professionnel se construit avec vous en fonction des besoins exprimés par nos adhérents.

Comment vous pouvez accompagner nos adhérents ?

• Vous souhaitez accompagner nos adhérents dans le développement de leur activité ? 
• Votre polyvalence et votre intérêt pour les chiffres sont indéniables ?
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode ?

Si vous avez répondu par l'affirmative, vous devriez lire ce qui suit.

Nous recherchons en effet un(e) assistant(e) de gestion à temps partagé sur la semaine, entre 4 entreprises adhérentes.

1. Vous débuterez votre semaine au cœur de l'action : création et suivi de dossiers de chantier en appui des conducteurs de travaux et des équipes techniques. Vous vous verrez également confier la gestion administrative des commandes et le rapprochement de factures.

2. De l'assistanat de gestion (suivi et préparation des règlements fournisseurs), en passant par l'assistanat commercial (prise de rendez-vous dépannage, facturation, suivi des stocks ...) ou par l'assistanat RH (préparation des heures, suivi des visites médicales ...), votre poste rimera avec polyvalence.

3. Vous accompagnerez un autre adhérent dans le secteur du BTP. Vos missions seront plurielles : gestion et tenue de l'Assemblée Générale annuelle, gestion des formalités administratives pour la réservation d'emplacements commerciaux mais également gestion de la communication inter entreprise comme la mise à jour du site, rédaction de newsletters etc.

4. Enfin, vous serez mis(e) à disposition auprès d'un dernier adhérent, dans le secteur automobile. Vous l'assisterez dans diverses tâches : facturation, relance clients, préparation des règlements, suivi des visites médicales ...

Vous retournerez ensuite chaque semaine dans ces mêmes entreprises pour accompagner nos adhérents sur la durée. 

Alors, prêt(e) à donner une nouvelle impulsion à votre carrière ?

Dévoilez votre potentiel !

Pour réussir à ce poste, vous devrez impérativement être à l'aise avec les outils informatique, faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Votre sens du relationnel et vos capacités d'anticipation seront autant d'atouts nécessaires. 

Intéressé(e) par le travail à temps partagé, vous souhaitez accompagner des entreprises du territoire et vous investir sur la durée ? Débutons l'aventure du temps partagé ensemble !

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