Assistant administratif F/H

Le contexte

ADELIANCE est un groupement d’employeurs qui regroupe les besoins en compétences à temps partiels d’entreprises adhérentes, dans l’objectif de construire des parcours pérennes à temps plein.

En tant que salarié(e) ADELIANCE, vous partagez votre temps de travail selon un planning défini entre les entreprises adhérentes au groupement, dans le cadre d’un CDI à temps plein ou choisi.
Grâce à ce nouveau mode de travail et d’organisation, vous aurez la chance de diversifier votre expérience et rompre la routine. Votre parcours professionnel se construit avec vous en fonction des besoins exprimés par nos adhérents.

Comment vous pouvez accompagner notre adhérent ?

• Vous recherchez un nouveau souffle dans votre carrière ?
• Vous souhaitez accompagner des TPE/PME du territoire tout en assurant une sécurité de l'emploi ?
• Le poste en CDI que nous proposons répondra à vos attentes !

Nous recherchons en effet, dans un rayon de 20 minutes autour de Plérin, un assistant administratif H/F à temps partagé sur la semaine. L'objectif est d'accompagner ces mêmes entreprises toutes les semaines en fonction de leurs besoins respectifs.

• 1. Vous débuterez votre semaine au sein d'une entreprise de construction. Vous serez en charge de la gestion des situations de travaux, des DOE, des PPSPS, de l'édition des avenants de travaux (...) Seul(e) relai administratif, vous ferez preuve d'autonomie dans vos missions et accompagnerez notre adhérent dans l'évolution de son entreprise.

• 2. Dans le domaine du transport, tous les mercredis, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique (6 lignes, une centaine d'appels/jour). Vous serez le premier interlocuteur (H/F) des collaborateurs en interne et des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...) Vous passerez également les commandes de fournitures, contrôlerez les factures et validerez les entrées de marchandises.

• 3a. Afin d'accompagner et de développer l’activité de notre adhérent, vous serez en charge de la téléprospection à raison d'une matinée par semaine. Votre rôle consistera à planifier des rendez-vous pour donner de la visibilité à cette activité franchisée. Dans le domaine du traitement des eaux usées, vous serez en contact avec divers interlocuteurs : agences immobilières, notaires, maçons, plombiers, collectivités, ...

• 3b. L'après-midi, à quelques minutes de là, vous accompagnerez un autre adhérent dans le domaine de la rénovation d'habitat. Vos missions seront plurielles : gestion et tenue de l'Assemblée Générale annuelle, gestion des formalités administratives pour la réservation d'emplacements commerciaux mais également gestion de la communication inter entreprise comme la mise à jour du site, rédaction de newsletters etc.

• 4. C'est aux côtés d'un Dirigeant d'une entreprise de construction, que vous finirez votre semaine à temps partagé. Cette création de poste se fera avec vous et votre force de proposition sera un atout majeur. Vous serez en charge du montage de dossiers techniques et administratifs, de la mise à jour des réseaux sociaux, d'un peu de facturation et, dans un second temps, du montage des dossiers d'appels d'offres.

Enthousiaste à la lecture de cette offre d'emploi ? Nous saurons vous accompagner dans la construction de votre parcours à temps partagé.

Dévoilez votre potentiel !

Vous savez faire preuve d'anticipation et vous adapter à des environnements changeants ? 

Vous êtes reconnu(e) comme quelqu'un de minutieux(se), organisé(e) et d'autonome ? 

Le travail à temps partagé vous intéresse et vous souhaitez que l'on construise ensemble un parcours dans lequel vous pourrez vous investir ? Adressez-nous votre candidature et débutons ensemble l'aventure ADELIANCE.

Première expérience dans le secteur du bâtiment indispensable.

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