Assistant administratif F/H

Qui sommes nous :

Rejoignez l’équipe du SAMSAH de l’ADIMC 72 dont la mission est de proposer une alternative à la vie en collectivité en permettant aux personnes en situation de handicap de vivre à domicile en les accompagnant dans la réalisation de leur projet de vie.

Pourquoi rejoindre le SAMSAH de l’ADIMC 72 ?

• Une équipe pluridisciplinaire humaine et dynamique avec une forte synergie.

• Une mission humaine et porteuse de sens dans laquelle vous aurez un véritable impact positif.

Le poste de que proposons :

Sous la responsabilité du responsable de service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire (psychologue, ergothérapeute, assistante sociale, art thérapeute, éducatrice spécialisée,...), vous aurez notamment pour missions de :

• L’accueil physique et téléphonique,
• La gestion documentaire (classement, commande papeterie, bureautique, …),
• La rédaction et mise à jour de courriers et documents divers et de comptes rendus,
• La gestion administrative du SAMSAH (gestion du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail et traitement des demandes),
• La gestion financière: tenue de la caisse, réalisation de la facturation usagers, rapprochement des factures,
• L’aide à la gestion des agendas partagés et du planning d'activités,
• La gestion des véhicules : planification des rendez-vous d'entretien.
• Le support administratif et d’accueil des relations avec les partenaires extérieurs.

Temps de travail : 0,5 ETP soit 17,5h / semaine réparties ainsi : 2 jours complets par semaine (lundi et vendredi) et 1 demi-journée (mercredi).

Rémunération indexée selon les grilles salariales de la Convention Collective 51 avec application du Ségur.

Le profil que nous recherchons:

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP/CAP secrétariat, Bac Pro Gestion-Administration, BTS SP3S ou Assistant de Gestion, etc.).

• Expérience appréciée dans le secteur médico-social

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet, ainsi que des outils de communication visuelle tels que Canva.

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.

• Capacité à rédiger de manière claire, structurée et adaptée aux différents interlocuteurs (courriers, comptes-rendus, etc.).

• Compétence dans l’organisation, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques).

• Réactivité dans la gestion des communications (téléphone, e-mails, messages internes) et dans la transmission des informations.

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail.

• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

• Bon relationnel et capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

• Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités en fonction des urgences et des besoins du service.

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