Assistant.e Ressources Humaines (F/H)

Je postule
  • Etablissement :  Fédération ADMR 35

  • Type de contrat :  CDD - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Rennes

L'entreprise

L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

 

Description du poste

Au sein d'une équipe RH vous aurez en charge différents dossiers RH : la gestion des arrêts de travail (réception, contrôle et saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie), établissement des attestations de salaire, déclaration des arrêts de travail aux différents organismes, suivi des paiements.

Vous vous assurez de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion des arrêts de travail.

Par ailleurs, vous interviendrez en soutien à l’équipe de gestionnaires de paie dans le suivi des remboursements des organismes (CPAM et Prévoyance) et dans la gestion de la mutuelle. Les missions pourront être amenées à évoluer.

Vos principales missions :

Gestion des arrêts de travail

  • Enregistrer les arrêts de travail
  • Instruire les demandes (DSN évènementielle)
  • Gérer les rejets/signalements liés aux arrêts de travail

Gestion de la subrogation

  • Respecter les procédures mises en place
  • Contrôler les paiements des organismes
  • Déceler toute anomalie et les communiquer aux gestionnaires de paie

Gestion de la mutuelle

  • Assurer la gestion de la mutuelle (adhésion, dérogation, radiation)

Relations avec les associations

  • Assurer les relations avec le personnel administratif et les équipes associatives
  • Assurer les relations avec les tiers (organismes sociaux)

Profil recherché

Savoirs

  • Connaître la réglementation de l’indemnisation des arrêts de travail
  • Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs
  • Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux
  • Logiciel de paie
  • Pack office

Savoir-faire

  • Appliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition,
  • Rédiger et mettre en forme un courrier,
  • Estimer l'urgence des demandes,
  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Savoirs relationnels

  • Respecter des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
  • Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée à ses interlocuteurs
  • Goût du contact, diplomatie
  • Travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
  • Etre force de proposition sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion des arrêts de travail

Bac +2 à orientation RH/Paie et/ou expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de l'assistanat RH.

CDD d'un an à temps partiel (80%)

Poste à pourvoir dès que possible.  Fin de contrat le 29/02/24.

Réf: 0607e608-49a4-4e1a-92be-ff43bbf3a534

Le poste n'est plus à pourvoir.

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