Assistant.e technique RH (F/H)

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  • Etablissement :  Fédération ADMR 35

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

Qui sommes-nous?

L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

 

Description du poste

Au sein d'une équipe RH vous aurez en charge un dossier unique, la gestion des arrêts de travail du réseau (2300 salariés) : réception, contrôle et saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie, établissement des attestations de salaire, déclaration des arrêts de travail aux différents organismes, suivi des paiements. Vous vous assurez de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion des arrêts de travail.

Vos principales missions :

1. Gestion des arrêts de travail

  • Enregistrer les arrêts de travail
  • Instruire les demandes (DSN évènementielle)
  • Suivre les paiements des organismes sociaux (CPAM/Prévoyance)

2. Contrôle des dossiers

  • Respecter les procédures mises en place
  • Déceler toute anomalie liée aux arrêts de travail et les communiquer aux gestionnaires de paie
  • Gérer les rejets/signalements liés aux arrêts de travail

3. Relations avec les associations

  • Assurer les relations avec le personnel administratif et les équipes associatives
  • Assurer les relations avec les tiers (organismes sociaux)

Profil recherché

Savoirs

  • Connaître la réglementation de l’indemnisation des arrêts de travail
  • Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs
  • Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux
  • Logiciel de paie
  • Pack office

Savoir-faire

  • Appliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition,
  • Rédiger et mettre en forme un courrier,
  • Estimer l'urgence des demandes,
  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Savoirs relationnels

  • Respecter des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
  • Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée à ses interlocuteurs
  • Goût du contact, diplomatie
  • Travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
  • Etre force de proposition sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion des arrêts de travail

Profil

  • Bac +2 à orientation RH/Paie et/ou expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de l'assistanat RH.
  • Secteur d'activité soumis à l'obligation vaccinale

Réception des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu'au 16 août 2022. Les entretiens auront lieu la semaine du 22 août 2022 à la fédération. 

Réf: 59a3b062-a974-444f-97aa-9792e16c2dd6

Le poste n'est plus à pourvoir.

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