Cadre de proximité (F/H)

L'entreprise

L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Description du poste

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche pour l'association ADMR de Rennes et environs un.e Cadre de proximité à temps plein.

Le/la cadre de proximité assure le management opérationnel de l'association, l'animation d'équipe et la coordination des activités dans le respect des valeurs et des principes des projets associatifs. Il soutient le président de l’association dans sa fonction employeur.
Le/la cadre travaille en collaboration étroite avec les dirigeants bénévoles de l'association et avec le soutien du Cadre Territorial de Pays. Il/elle est sous la responsabilité du Cadre Territorial de Pays.

Le/la cadre de proximité a pour missions:

• Assurer le développement des ressources humaines de l'association :
• Veiller au respect de la législation sociale (contrats de travail, représentation du personnel…) ;
• Etudier et valider les besoins en ressources humaines (recrutement, formation) ;
• Organiser la politique de recrutement ;
• Assister ou représenter le président dans les entretiens avec les salariés ;
• Préparer les réunions mensuelles CSE, assister le Président et rédiger les propositions de réponses aux questions ;
• Contribuer à l’animation de la vie statutaire ;
• Rendre compte de son action aux instances dirigeantes de l’association.

• Organiser et encadrer l’équipe d’intervention et administrative :
• Superviser et aider à la réalisation des plannings ;
• Encadrer le personnel administratif (organisation du travail et suivi) ;
• Superviser et organiser la gestion des congés, des absences du personnel, du suivi du cumul d’heures dans le cadre "de la modulation" et des éléments contractuels ;
• Encadrer les professionnels d’intervention et personnels administratifs selon les orientations définies par le conseil d’administration de l’association ;
• Gérer les situations complexes ou difficiles, en coordination avec le Cadre Territorial de Pays ;
• Aider à la gestion des conflits ;
• Préparer et assurer l'animation des réunions de service des salariés en lien avec le Président ;
• Animer des réunions de secteurs.
  

• Participer à l’analyse des besoins des bénéficiaires et assurer la mobilisation des ressources humaines nécessaires à une réponse adaptée et de qualité : 
  • Veiller à un accompagnement adapté aux besoins des personnes aidées ;
  • Etre vigilant sur les compétences du personnel d’intervention ;
  • Evaluer les résultats.

• Contribuer au management stratégique de l’association :
  • Suivre la gestion administrative et financière en collaboration avec le conseil d’administration et le soutien du Cadre Territorial de Pays et de l’assistante RH et facturation ;
  • Optimiser les organisations et temps de travail ;
  • Participer au développement de l’association ;
  • Mobiliser, coordonner et mettre en œuvre les moyens de l’association pour atteindre les objectifs fixés.

• Participer à la promotion de la qualité des services rendus en coordination étroite avec le cadre Territorial de Pays :
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions ;
  • Assurer la circulation de l’information dans l’association en lien avec les bénévoles et sur délégation de ces derniers ;
  • Participer aux réunions de service organisées en pays sous la responsabilité du Cadre Territorial de Pays.
    

Profil recherché

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe, en réseau avec des bénévoles ;
• Qualités relationnelles et sens de la communication ;
• Capacité à apporter un appui technique aux professionnels ;
• Esprit d’analyse et force de proposition ;
• Capacité d’écoute ;
• Dynamisme, rigueur et organisation ;
• Autonomie, sens des responsabilités.

Savoir-faire :

• Connaissance des règles et processus de gestion des ressources humaines ;
• Maîtrise des applications bureautiques et informatiques ;
• Connaissance du secteur des services à la personne et ses dispositifs ;
• Connaissance du fonctionnement associatif et de ses règles ;
• Connaissance du droit du travail ;
• Evaluation de l’intervention en termes de ressources nécessaires (notamment en termes de compétences) ;
• Animation d’une équipe ;
• Organisation de l’activité (notamment savoir mettre en œuvre le processus de planification et en connaître les contraintes) ;
• Animation des réunions et conduite des entretiens ;
• Maitrise de la méthodologie de projet ;
• Bonne maîtrise informatique.

- Titulaire du CAFERUIS ou un diplôme de niveau et classification équivalente ;

- Expérience de cadre hiérarchique dans le secteur médico-social souhaitée, une expérience en SAAD est un plus ;

- Bases solides en management.

Classification :

- Filière support Catégorie cadre

- Degré 1 Echelon 1

+ ECR responsabilité

Les entretiens auront lieu le 4 avril 2023.

Réf: 0e684363-d193-45d6-a2fc-685b32f65d35