Référent ressources humaines - juridique F/H

L'ADMR35

L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Description du poste

Rattaché à la Directrice des ressources humaines, vous travaillez en lien étroit avec les différents responsables de service fédéraux et associatifs.

En tant que Référent Ressources humaines/juridique, vous administrez les procédures RH de la Fédération Départementale et accompagnez les associations dans leurs pratiques RH.

Dans ce cadre, vous avez pour principales missions de :

• Assurer l’administration du personnel fédéral avec l’appui du chargé de recrutement /RH
• Préparer les contrats de travail des salariés fédéraux après vérification des motifs et modalités de remplacement
• Mettre à jour les contrats de travail pour l’ensemble du réseau avec le logiciel dédié en cas de changement règlementaire
• Accompagner et superviser le chargé de recrutement/RH dans la mise en œuvre des process RH (organisation des visites médicales, transmission des contrats de travail, etc)
• Superviser le chargé de recrutement/RH en charge de l’administration du logiciel recrutement « we recrut » dans l’objectif d’optimiser son utilisation et sécuriser les process recrutements au niveau départemental.
• Accompagner et assurer la coordination avec les services fédéraux pour les nouveaux professionnels fédéraux.
• Enregistrer, suivre les temps de travail des salariés fédéraux sur le logiciel Kelio (temps de travail, modulation et pose de congés) et procéder au paramétrage du logiciel en cas de besoin
• Accompagner les cadres fédéraux ainsi que les cadres associatifs en matière de gestion RH (contrats de travail, bonnes pratiques RH)
• Accompagner la DRH dans la réalisation de procédures RH et assurer leur actualisation
• Participer à la communication RH auprès des professionnels administratifs au travers de notre Extranet RH (réseau interne)
• Réaliser les déclarations réglementaires
• Procéder aux renseignements des études départementales et nationales en lien avec votre activité
• Suivre l’actualité réglementaire
• Participer au développement des projets RH fédéraux et départementaux en lien avec la directrice des ressources humaines

• Animez des temps de sensibilisation sur des thématiques RH en appui de la Directrice des ressources humaines

Profil recherché

Compétences

• Savoirs Faire

• Compétences en gestion de personnel, ressources humaines et juridiques
• Maitrise des outils bureautiques indispensable notamment Word, Excel, PowerPoint)
• Procédure recrutement
• Bonne maitrise de l’orthographe

• Savoirs relationnels

Rigoureux, organisé, réactif, autonome, discret, vous êtes doté de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et vous appréciez le travail d’équipe.

Conditions de travail

• Exercer sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines,
• Travailler en collaboration avec les responsables hiérarchiques fédéraux et associatifs,
• Poste basé à la fédération ADMR 35 située Rennes

Profil

• De formation supérieure de type Licence/Master ressources humaines et ou formation supérieure en droit,
• Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires et disposez de connaissances juridiques solides.
• La connaissance du secteur associatif ou médico-social est indispensable.
• Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Poste calibré Cadres – degré 1

Réf: 1d089a50-33c7-4690-41d8-08d9b32fcd7c