Responsable de secteur - Habitat regroupé Rennes F/H

L'entreprise

L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Description du poste

La Fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche pour l'association ADMR de Rennes et environs, un.e Responsable de secteur - Habitat regroupé en CDI à temps plein.

Il/elle agit sous l’autorité hiérarchique du Directeur Territorial et sous l’autorité politique et fonctionnelle du président de l’association. Il/elle travaille en relation étroite avec son collègue pour se répartir l’ensemble des missions ainsi qu’avec les bénévoles et les services de la Fédération. Il/elle exerce ses missions dans le respect des valeurs et des principes du projet associatif ADMR.

Il/elle montre de l'intérêt et de la motivation pour les services d’aide à la personne ainsi que pour le travail avec les bénévoles dans une structure associative

Le/la responsable de secteur :

• Conseille et appuie le Président sur la fonction employeur :
  • Veille au respect de la législation sociale, contrats de travail, représentation du personnel ;
  • Etudie et valide les besoins en ressources humaines (recrutement, formation) en lien avec le Directeur de Territoires ;
  • Assiste ou représente le président dans les entretiens avec les salariés ;
  • Prépare les réunions mensuelles CSE, assiste le Président et rédige les propositions de réponses aux questions ;
  • Assure les procédures de gestion des contrats (déclaration embauche, visites médicales, fin de contrat, arrêts de travail...) ;
  • Suit la gestion administrative et financière en collaboration avec le conseil d’administration et le soutien du Directeur Territorial.

• Organise et encadre l’équipe d’intervention :
  • Réalise les plannings ;
  • Organise la gestion des congés, des absences du personnel, du suivi du cumul d’heures dans le cadre "de la modulation "et des éléments contractuels ;
  • Encadre les professionnels d’intervention selon les orientations définies par le conseil d’administration de l’association ;
  • Gère les situations complexes, difficiles ou de conflits, en coordination avec le Directeur de Territoires ;
  • Prépare les réunions de service des salariés en lien avec le président et le Directeur de Territoires ;
  • Prépare et anime des réunions de coordination ;
  • Optimise les organisations et temps de travail.

• Assure une fonction administrative et comptable en lien avec les services de la fédération :
  • Complète les documents nécessaires pour le traitement de la paie ;
  • Assure le lien avec les services facturation et comptables de la fédération.

• Contribue et assure le développement partenarial :
• Participe aux réunions de coordination avec les porteurs de projets ;
• Est en relation étroite avec le coordinateur du dispositif.

• Participe à la promotion de la qualité des services rendus en coordination étroite avec le Directeur de Territoires :
  • Assure la circulation de l’information dans l’association en lien avec les bénévoles et sur délégation de ceux-ci ;
  • Assure une démarche de suivi de qualité ;
  • Participe aux réunions de service organisées en pays.

• Appuie au développement de la vie associative en lien avec le Directeur de Territoires ;
• Assure l’organisation administrative de l’association.

Profil recherché

Savoirs:

• Connaître les règles et processus de la gestion des ressources humaines ;
• Maîtriser les applications bureautiques et informatiques ;
• Connaître le secteur des services à la personne et ses dispositifs ;
• Connaître le fonctionnement associatif et ses règles ;
• Maîtriser le droit du travail ;
• Connaître le dispositif des habitats inclusifs. 

Savoir-faire :

• Evaluer l’intervention en termes de ressources nécessaires (notamment en termes de compétences) ;
• Animer une équipe ;
• Organiser l’activité (notamment savoir mettre en œuvre le processus de planification et en connaître les contraintes) ;
• Animer des réunions et conduire des entretiens ;
• Travailler avec les partenaires ;

Savoirs relationnels :

• Posséder d'excellentes capacités de communication ;
• Savoir gérer un conflit.
• Faire preuve d’écoute, de discrétion et s’adapter à son interlocuteur ;

Diplôme Bac +2/ Bac +3 type CESF, BTS SP3S, coordinateur de services à domicile

Poste fixe à Rennes près de l’habitat regroupé. 

Une journée de télétravail hebdomadaire

Tickets restaurants

Œuvres sociales

Poste à temps plein : Filière Support / Catégorie TAM/ Degré 2

Réception des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu'au 12 octobre 2023. Les entretiens auront lieu à la Fédération le 19 octobre 2023.

Réf: f8e0a8ec-dcb4-428d-ad97-71bb400e4d76