Responsable de service Accueil de jour Alzheimer F/H

La Fédération ADMR

L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Le contexte

La responsable de service exerce ses missions dans le respect des valeurs et des principes du projet associatif ADMR (accueil de tous sans discrimination, discrétion, respect des choix des personnes, collaboration avec les bénévoles) et dans le respect du projet de service de l’accueil de jour Alzheimer.

Les missions

La responsable de service exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Cadre Territorial de Pays de la fédération et sous l’autorité fonctionnelle du Président de l’association.

Elle est responsable de :

• l’admission des usagers dans le service d’accueil de jour
• l'organisation et l'évaluation des prises en charge par l’accueil de jour
• la mise en œuvre de projet de service ;
• la gestion des ressources humaines ;
• l'encadrement des stagiaires ;
• la gestion administrative du service ;
• le maintien des relations avec les tutelles (ARS, MSA, Conseil Général).

Activités techniques :

- Organisation du service :

La responsable de service, assure une 1ère visite au domicile

• Evalue la possibilité pour la personne d’intégrer le service (niveau de dépendance, possibilité de transport, entourage familial…) et collecte des informations relatives à l’histoire de vie de la personne afin d’individualiser l’accueil.
• Planifie l’accueil des usagers au sein du service ;
• Elabore un projet d’accueil individuel
• Coordonne les actions de l’accueil de jour avec les autres intervenants (internes ou pas à l’association);
• Est responsable de la tenue du dossier individuel de l’usager

Activités relationnelles :

- Assure les relations avec les familles et les aidants

Activités administratives et d'encadrement :

- Management de l'équipe : Délégation organisationnelle

• Participe à la sélection à l'embauche 
• Etablit les plannings hebdomadaires et les roulements équipe
• Organise des réunions d’équipe
• Impulse un projet de service
• Gère les conflits

Gestion administrative et financière :

• Gère l'activité du service
• Est garant du suivi budgétaire (suivi de l’enveloppe)
• Participe à la négociation budgétaire avec le Conseil Départemental
• Assure les liens avec l’hôpital propriétaire des locaux
• Participe à l’élaboration des outils qui permettent la facturation aux usagers.

Relation - communication :

• Participe à la promotion du service en diffusant des plaquettes d’information auprès des médecins généralistes et spécialistes, des hôpitaux et cliniques, etc.
• Participe à la coordination gérontologique avec tous les partenaires médico-sociaux (infirmières, kinésithérapeutes, médecins, services d'aide à domicile...) ;
• Transmet à l’association les informations concernant la gestion du service
• Propose au Bureau et Conseil d’Administration les délibérations à voter.

Profil recherché  : IDE ou IDEC

• Personnel fédéral mis à disposition dans l'association Accueil de jour Bain de Bretagne
• CDD de 1 mois renouvelable
• temps partiel à 70%
• Poste à pourvoir dès que possible

Réf: 66a2044b-d2c4-4f93-41e2-08d9b32fcd7c