Agent flotte automobile & services généraux F/H

Description de l'entreprise

Bienvenue à la fédération ADMR Vendée. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. 

Donnez du sens à votre quotidien

Au sein du service Services généraux & logistique, en pleine évolution et structuration ; votre rôle sera d'assurer, sous l’autorité du responsable du service, la gestion opérationnelle du parc des véhicules, des sinistres automobiles et responsabilité civile ainsi que la gestion des locaux/stocks/achats en lien avec les prestataires et les salariés de l’ADMR.

Gestion parc automobile et assurances :

• vous assurez le suivi de la flotte automobile gérée par la fédération (attribution, suivi, restitution, entretiens/réparations)
• vous coordonnez le lien avec le prestataire de gestion de flotte externalisée sur l'usage des véhicules
• vous êtes garant de l'instruction des dossiers de sinistres et en assurez le suivi

Achats de biens et logistique :

• vous participez au recensement des besoins des associations et êtes garant de leurs synthèses (EPI, véhicules, blouses…)
• vous préparez et faites valider les commandes à votre responsable
• vous assurez les réceptions fournisseurs, partenaires et associations, vérifiez les marchandises réceptionnées et le stock et êtes garant du contrôle des factures
• vous êtes amené à vous déplacer pour amener les véhicules au garage, assurer un transport urgent de matériels, réceptionner une livraison d'équipements, ...

Secrétariat et intendance de la fédération :

• vous participez à la bonne marche et l'entretien du siège de la fédération (vous commandez et coordonnez les demandes de petites maintenances, d’entretiens, puis en contrôler la bonne exécution)
• vous prenez les rendez-vous, organisez les réunions/les plannings d'activité et de livraison du service
• vous traitez les mails et assurez la rédaction de documents

Votre profil pour devenir un professionnel reconnu :

• Vous êtes titulaire d'un BTS logistique ou BTS assistant de gestion/assurance
• Expérience recommandée dans un de ces 3 domaines
• Vous maîtrisez la bureautique
• Vous savez vous coordonner avec les autres services
• Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent, autonome et savez gérer les imprévus
• Conduite ponctuelle de transpalette

Vos avantages en rejoignant notre réseau :

• Vous êtes rémunéré selon un barème conventionnel, vos diplômes et votre expérience dans la branche : de 23k€ à 24k€/an (base temps plein) + ticket restaurant + comité social et économique (CSE)
• Des temps de travail adaptables à votre rythme de vie et vos contraintes personnelles
• Des temps d’échanges en réunion d’équipe, des psychologues à l’écoute des salariés
• Des formations, des possibilités d’évolution dans un réseau riche en opportunités
• Une amicale des salariés qui prend soin de vous (cartes cadeaux, concerts, …)
• Des partenariats pour l’entretien de votre véhicule, l’accès au logement, …
• Un réseau dont la priorité est d’améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez nous rejoindre ? N’attendez plus, nous recherchons notre agent flotte auto & services généraux en CDD à temps partiel (28h/semaine), à pourvoir dès septembre 2025 jusqu'à fin août 2026. Travail sur 4 jours ou 4,5 jours. Possibilité d'une journée par semaine de télétravail.

Vous serez intégré au sein de la direction administrative et financière, encadré par la responsable du service Services généraux & Logistique.

Vous pensez être notre futur collaborateur ? Alors n'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !

L’ADMR 85, premier réseau associatif français de proximité, la référence depuis 70 ans. Rejoignez-nous !

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