Job été - Assistant technique F/H

L'entreprise

Dans le cadre de la mutualisation des remplacements d'été pour le compte des associations ADMR des Mines d'Or (St Pierre Montlimart) et de Saint Florent Le Vieil, La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un Assistant(e) technique H/F 

Description du poste

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Co-animer les réunions de planning.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
• Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).
• Gérer l’intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).
• Rédiger des comptes rendus.

Mission de gestion administrative des dossiers

• Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
• Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

Dans ce cadre, nous proposons de couvrir un remplacement temps plein du 3 aout au 29 aout 2022 pour un volume horaire de 17h30/semaine pour chaque associations. Déplacement à prévoir. 

Localisation du poste : 

• ADMR Les Mines d'Or, 12 Rue DES MINES D OR, 49110 SAINT PIERRE MONTLIMART
• ADMR St Florent Le Vieil, 2A Rue David d'Angers, 49410 Mauges-sur-Loire

Rémunération : 13,16€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Profil recherché

Aptitudes professionnelles

• Savoir gérer les urgences, les priorités.
• Savoir s’adapter aux modifications et sollicitations multiples.
• Savoir travailler en équipe, partager ses compétences et ses idées.
• Savoir répondre aux interlocuteurs avec calme, concision et précision.
• Savoir faire preuve de bienveillance avec ses interlocuteurs internes et externes.
• Savoir anticiper et organiser avec rigueur ses activités.
• Savoir respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau III ou II (BAC professionnel service aux personnes, BTS SP3S, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Réf: 64e7ee19-4bef-4676-8c53-98336a77582b