Job été - Assistant technique F/H

L'entreprise

Dans le cadre des remplacements d'été pour le compte de l'association ADMR Loire Plaine & Mauges situé à La Pommeraye, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un Assistant(e) technique H/F.

Description du poste

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Co-animer les réunions de planning.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
• Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).
• Gérer l’intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).
• Rédiger des comptes rendus.

Mission de gestion administrative des dossiers

• Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
• Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

Localisation du poste : 4 Rue Marie Moreau, 49620 Mauges-sur-Loire
Rémunération : 13,16€ brut/heure
Type de contrat : CDD 35h/semaine du 27 juillet au 22 aout 2022
Durée: 3 semaines et demi

Rémunération : 13,16€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Profil recherché

Aptitudes professionnelles

• Savoir gérer les urgences, les priorités.
• Savoir s’adapter aux modifications et sollicitations multiples.
• Savoir travailler en équipe, partager ses compétences et ses idées.
• Savoir répondre aux interlocuteurs avec calme, concision et précision.
• Savoir faire preuve de bienveillance avec ses interlocuteurs internes et externes.
• Savoir anticiper et organiser avec rigueur ses activités.
• Savoir respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau III ou II (BAC professionnel service aux personnes, BTS SP3S, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Réf: 8832393f-4ad5-43b5-23ef-08da13e6b54f