Agent(e) administratif(ive) F/H

L'Agence Nationale du Développement Professionnelle Continue (ANDPC)

Groupement d’intérêt public, constitué entre l’État et l’Assurance maladie, l’ANDPC pilote le dispositif de développement professionnel continu (DPC).

Qu’est-ce que le DPC ?

Tout professionnel de santé, quel que soit son mode d’exercice ou son secteur d’activité, doit justifier, par période de 3 ans, son engagement dans une démarche de DPC afin de maintenir et actualiser ses connaissances et compétences et améliorer ses pratiques. Pour cela, il a l’obligation de participer à au moins deux actions de DPC de typologie distincte (formation continue, évaluation des pratiques professionnelles ou gestion des risques) au cours de chaque triennal.

Quel est notre rôle ?

L’Agence assure 2 missions principales : le pilotage global du dispositif de DPC, pour l’ensemble des professionnels de santé et sa gestion financière, pour les seuls libéraux.

Au titre de notre mission de pilotage :

• Nous définissons, en lien avec l’Etat, l’Assurance Maladie et les Conseil Nationaux Professionnels (CNP), les orientations prioritaires pluriannuelles de DPC ;
• Nous habilitons les organismes qui proposent aux professionnels les programmes de formations/actions de DPC ;
• Nous contrôlons la conformité des contenus, des méthodes et des formats des actions de DPC aux exigences des orientations prioritaires publiées par l’état ;
• Nous évaluons la qualité scientifique et pédagogique des actions de DPC auxquelles s’inscrivent les professionnels de santé.

Au titre de notre mission de gestion :

• Nous contribuons au financement des actions de DPC ;
• Nous assurons la prise en charge des professionnels de santé libéraux conventionnés et des professionnels de santé salariés des centres de santé conventionnés ;
• Nous participons au financement d’actions de développement professionnel des médecins des établissements de santé et médico-sociaux.

L’Agence, par ailleurs, s’appuie sur des instances représentatives des parties prenantes au dispositif :

• Une instance scientifique : le Haut Conseil du DPC (HCDPC) ;
• Des instances d’évaluation scientifique et pédagogique (des actions) : les Commissions Scientifiques Indépendantes (CSI);
• Des instances de gestion : le conseil de gestion et les sections professionnelles en charge de la gestion du budget dévolu à chacune des professions; Une instance déontologique : le comité d’éthique.

Actuellement, nous sommes environ 80 collaborateurs(trices) et plus de 500 professionnels et acteurs de santé, composant son réseau d’experts scientifiques et ses instances de gestion.

L’Agence nationale du DPC en quelques chiffres (situation au 31 décembre 2023) :

• 2 726 organismes de DPC enregistrés ;
•  7 942 actions de DPC publiées ;
•  248 000 inscriptions de professionnels de santé ;
• 224 M€ de dépenses au titre du DPC.

En quoi consiste le poste ?

Deux postes en CDD de renfort de 6 mois sont à pourvoir.

Les postes sont rattachés à la Direction administrative et des ressources, plus particulèrement à son service gestion des opérations (SGO).

Le service de gestion des opérations participe à l’élaboration et au suivi du budget de l’Agence. Il met en œuvre le contrôle interne budgétaire et la comptabilité analytique, coordonne les dépenses propres de l’Agence et en assure le pré-ordonnancement et le suivi. Par ailleurs, il gère la prise en charge des actions de DPC des professionnels de santé libéraux conventionnés et des salariés des centres de santé conventionnés (liquidation et ordonnancement des frais pédagogiques remboursés aux ODPC et des indemnités versées aux professionnels de santé).

Quelles seront vos missions et activités principales  :

Vous effectuez les contrôles préalables au paiement des factures transmises par les organismes de DPC au titre de la prise en charge par l'Agence des frais pédagogiques et de l'indemnisation des professionnels de santé libéraux conventionnés ou salariés de centres de santé conventionnés. A ce titre, vous devrez :

• Réaliser des contrôles de complétude des pièces transmises par les organismes de DPC et de conformité des factures au regard des règles de prise en charge des actions de DPC ;

• Informer les organismes en cas de non-complétude ou de non-conformité des dossiers ;

• Procéder à la validation du service fait ;

• Vérifier l’éligibilité des professionnels de santé à la prise en charge en cas de doute ;

• Renseigner et suivre les tableaux de bord mis en place au sein du service ;

• Vérifier les montants des factures.

Les compétences, expériences et savoir-être que nous recherchons

• Vous disposez d'une formation en comptabilité, en secrétariat ou en gestion administrative, débutant(e) accepté(e) ;

• Vous savez utiliser les outils bureautiques, constituer des dossiers administratifs et les gérer ;

• Vous avez des qualités rédactionnelles et, grâce à vos qualités relationnelles, vous savez nouer rapidement de bons contacts avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe ;

• Vous savez alerter votre hiérarchie en cas de difficulté, d'incompréhension ou de situation vous paraissant anormale ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre rigueur ;

• De surcroît, mais non obligatoirement, vous connaissez l'environnement de la santé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement ouvert et accueillant vous attend, où l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est valorisé ;

• Nous vous aidons à développer vos compétences en participant à des formations ou en travaillant sur des sujets nouveaux et challengeants. Votre manager est à l’écoute de vos besoins et de vos envies ;

• Nous vous offrons la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine, dont tous les vendredis ;

• Vous bénéficiez de 9 semaines de congés par an (Congés Annuels + RTT), en fonction de votre temps de présence et de travail ;

…et bien d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant.

Vous êtes partant(e) pour incarner et enrichir ce poste dans une administration publique à taille humaine et une ambiance de travail constructive

N’hésitez pas à postuler à cette offre d'emploi en adressant votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse mail suivante : recrutement@agencedpc.fr

Réf: 253e3cb4-e8a5-4ec5-ae1e-4abc1ec96fed