Agent comptable, 80%, EHPAD, F/H

Description de l'entreprise

Située à proximité du centre-ville de Mimizan, la résidence Le Chant des Pins accueille jusqu’à 136 résidents en hébergement permanent et propose 5 places en accueil temporaire. L’établissement dispose également d’un accueil de jour de 6 places et d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA).

Résidence moderne et engagée, le "prendre soin" du résident est au cœur de nos pratiques. Notre accompagnement repose sur une approche globale et coordonnée, portée par une équipe pluridisciplinaire complète : médecin coordonnateur, ergothérapeute, psychologue, deux cadres de santé, assistante médicale, infirmiers, aides-soignants, et un responsable des services généraux.

Notre ambition : offrir un cadre de vie bienveillant et stimulant, où la qualité de l’accompagnement et le respect de la personne sont au centre des priorités.

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un agent comptable au sein de notre résidence. 

L'agent comptable de l’EHPAD est un collaborateur direct de la direction. Il conseille, prépare, alerte et suit l’exécution du budget et des procédures budgétaires, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d’emprunts. Il assure également le suivi de la fiscalité et des ressources en lien avec l’adjoint de direction. L’agent comptable rend compte de ses activités comptables à la direction et à l’adjointe de direction. 

Nous souhaitons un professionnel qui possède une qualification dans le domaine de la comptabilité, une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale, serait un plus. Vous travaillez en 7H00, sur une base de 4 jours, (horaires adaptables, 09H00-12H00 ; 13H30-17H30), sans travailler le weekend.

Une évolution vers un temps plein sur poste vacant est prévu pour juin 2026. 

Profil recherché

En tant qu'agent comptable vos principales missions sont : 

GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE

• Comptabilité :

  • Assurer la facturation des frais de séjour des résidents, hébergement permanent, temporaire et accueil de jour, émettre les titres de recettes ;

  • Saisie des recettes après encaissements P503: Remboursement IJ, forfais soins, dotation APA, etc… ;

  • Assurer la facturation des prestations diverses (location centre de dialyse, repas invités et personnels, etc ;

  • Participer avec les services du CCAS à l’élaboration du dossier aide sociale et APA en établissement (transmissions justificatifs) ;

  • Mettre à jour le dossier aide sociale dès réception des notifications, communiquer avec les familles et transmettre aux différents organismes concernés (trésor public, caisses de retraite, CD…), alerter en cas de renouvellement et suivre des tableaux de bord ;
  • Suivi des impayés avec alerte à la Direction (à partir de 2 mois) ;
  • Suivi des recettes du personnel en lien avec la RH (indemnités journalières CPAM, FIPH, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés etc…) ;
  • Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis (20 jours) ;
  • Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter la hiérarchie si écart: intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures ;
  • Compléter, faire signer et transmettre à l’appui du mandatement les états de frais de déplacements des agents ;
  • Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement ;
  • Suivi comptable des locations d'équipements (véhicule, médical, etc.) et des contrats de maintenance ;
  • Suivi des conventions ;
  • Assurer la gestion et le suivi des immobilisations: connaissance des comptes, identifier et saisir la durée des amortissements (PPI) ;
  • Établir les fiches d'immobilisation d'investissement.Engagement et suivi des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement) ;
• Budget :
  • Suivi des comptes budgétaires (engagement, imputations comptables, mandatements) ;
  • Suivi de l’équilibre budgétaire ;
• Assurance :
  • Suivi des sinistres, déclarations à la compagnie d’assurance ;
• Finances :
  • Suivi tableaux de bord et indicateurs ;
  • Établissement de devis et mise en concurrence ;
  • Gestion et suivi des commandes ;
  • Mise en place et suivi de tableaux de bordExécution et suivi des marchés publics ou groupements d’achats ;
  • Participe aux briefings administratifs et comptables ;
  • Elabore et suit des procédures ;
  • S’engage dans une démarche de déclaration des évènements indésirables.

Salaire : à partir de 1600€ net par mois + primes

Durée hebdomadaire : 28H

Durée du contrat : 6 mois 

Amplitude horaire : 7H00 

Qualification attendue : Bac+2/3 - DUT ou BTS comptabilité / DCG ou DCGS

Réf: dc3227f6-b22f-4629-8817-748fcc6c4f4d