Attaché d'administration hospitalière F/H

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Mise à jour le 19/03/2025

  • Etablissement :  Roquefort, EHPAD "La résidence des Landes"

  • Type de contrat :  Titulaire / Contractuel

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Roquefort

  • À partir du 01.06.2025

L'établissement

Bienvenue à l’EHPAD Résidence des Landes, établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de la fonction publique hospitalière de 136 lits.

L’EHPAD se compose des sites de Roquefort et Labastide d'Armagnac. 

 

Venez participer au projet de restructuration en cours avec le développement de services pour construire un véritable parcours de la personne âgée : unités d’hébergement spécialisées, PASA, accueil de jour, ...  

Description du poste

Notre résidence recrute son nouvel attaché d'administration hospitalière pour compléter son équipe administrative sur le site de Roquefort à compter du 1er juin 2025. Vous travaillez dans un environnement dynamique où votre vision est importante, et où nous poursuivons une dynamique de projets soutenue (projet de résidence autonomie, projet de foyer intergénérationnel, approche non médicamenteuse, développement durable...).

 

Fonction : cadre administratif 

Principaux domaines d'activité :

  • Délégué de site 
  • Gestion des ressources humaines

Liaisons hiérarchiques : directeur, directeur adjoint 

Liaisons fonctionnelles : le personnel, les résidents, les partenaires 

 

Missions : 

  • Accompagnement quotidien dans la gestion et la vie de l’établissement
  • Management des équipes et organisation du travail non soignant (cuisine, entretien, services généraux, administration)
  • Déploiement du projet d’établissement
  • Gestion des ressources humaines (élaboration de la paie, contrats, visites médicales, gestion des carrières etc...)
  • Gestion administrative et financière de l’établissement (suivi budgets)

 

Missions spécifiques : 

  • Conception et réalisation d’outils et/ou méthodes spécifiques au domaine d’activité
  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
  • Contrôle de la cohérence des données/informations spécifiques au domaine d’activité
  • Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application,
  • Gestion administrative relative au domaine d’activité
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines et informationnelles
  • Information et conseil à des tiers (agents, résidents, familles, etc…) dans son domaine d’activité
  • Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
  • Veille spécifique à son domaine d’activité
  • Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées dans son domaine d’activité
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations
  • Encadrement d’équipes, gestion et développement des personnels
  • Etablissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
  • Planification des activités et des moyens et contrôle
  • Gestion des carrières
  • Traiter les dysfonctionnements comptables ou réclamations
  • Participation et animation de diverses réunions de travail et instances (CVS, CSE, CA), réunion de service...

 

La personne retenue participera aux gardes administratives rémunérées selon la réglementation en vigueur. 

Profil recherché

Connaissances particulières requises / prévues : 

Connaissance des logiciels dédiés à la gestion du personnel, à la gestion financière

Utiliser les outils bureautiques

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle

Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence,

Adapter un ou des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale)

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,

Identifier, analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Se positionner en tant que cadre administratif au sein de l’équipe pluridisciplinaire de l’établissement

 

Qualités professionnelles requises / prévues : 

Savoirs faire :

  • Capacité d’organisation et de priorisation
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet
  • Capacité à transmettre les informations
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité à animer une équipe et à motiver l’équipe
  • Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière réactive et appropriée

Savoir être :

  • Sens des responsabilités
  • Autonomie et disponibilité
  • Rigueur, méthode et anticipation
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion et intégrité
  • Sens de l’écoute
  • Être force de propositions

Réf: 6eab16bd-eb3e-4800-a20b-6cede1ab2053

Le poste n'est plus à pourvoir.

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