Référent secteur en CIAS, H/F

Description de l'entreprise

Le CIAS Terres de Chalosse, créé le 1er janvier 2018 à la suite de la fusion des Communautés de Communes du Canton de Montfort-en-Chalosse et du Pays de Mugron, intervient sur 34 communes du territoire. Acteur public de proximité, il œuvre au quotidien auprès des publics fragilisés dans une logique d’accompagnement global et de solidarité territoriale.

Le CIAS s’organise autour de trois pôles complémentaires : le pôle domicile (service d’aide à domicile et portage de repas), le pole établissement( EHPAD des Cent Marches de Montfort en Chalosse et du Louts de Gamarde les Bains) et le pôle social de Lourquen. Cette organisation permet de proposer des réponses adaptées aux situations de vulnérabilité, en lien étroit avec les partenaires locaux.

L’action du CIAS s’inscrit dans une logique de parcours, visant à accompagner les personnes à chaque étape de leur situation, du maintien à domicile jusqu’à l’orientation vers des dispositifs plus spécialisés lorsque cela est nécessaire. Les équipes travaillent en coordination pour favoriser l’autonomie, soutenir les familles et préserver la dignité des bénéficiaires.

Travailler au sein du CIAS Terres de Chalosse, c’est s’engager dans une mission de service public au plus près des réalités sociales du territoire. Les professionnels évoluent dans un cadre collaboratif, porteur de valeurs de solidarité, de respect et de responsabilité, où l’écoute, l’adaptation et la coopération sont au cœur des pratiques.

Description du poste

Dans le cadre d’un contrat de longue durée, le CIAS Terres de Chalosse recrute un référent de secteur pour son service d’aide et d’accompagnement à domicile.

Sous la responsabilité de la direction du service, vous assurez l’organisation et le suivi des interventions des aides à domicile sur votre secteur. Vous travaillez au quotidien sur la planification des accompagnements, les ajustements de planning et la continuité de service, en tenant compte des besoins des bénéficiaires et des contraintes des équipes.

Le poste nécessite une forte capacité d’adaptation et d’organisation. Vous travaillez avec le logiciel métier APOWEB afin d’assurer le suivi et les réajustements nécessaires liés aux absences, hospitalisations ou modifications d’accompagnement.

Le poste comporte également une dimension importante de management de proximité. Vous accompagnez les aides à domicile dans leur organisation quotidienne, veillez au respect des procédures et assurez un rôle de soutien et de régulation auprès des équipes.

Vous êtes également en lien avec les bénéficiaires, les familles, les établissements de santé, les partenaires du territoire et les services sociaux.

Ce que nous vous proposons

• Un poste à temps complet (35h hebdomadaires)
• Des horaires de journée du lundi au vendredi
• Une formation en interne aux logiciels et aux procédures du service
• Un travail en lien étroit avec les équipes d’aide à domicile et les partenaires du territoire
• Un environnement nécessitant autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
• Astreintes weekend et jours fériés selon un roulement.

Profil recherché

En qualité de référent de secteur, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la planification des interventions des aides à domicile
• Organiser les remplacements et garantir la continuité de service
• Ajuster les plannings en fonction des besoins des bénéficiaires et des contraintes des équipes
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
• Répondre aux sollicitations des bénéficiaires, familles et partenaires
• Participer aux réunions de coordination avec les partenaires du territoire
• Participer aux entretiens de recrutement
• Accompagner les équipes dans l’application des procédures et organisations du service
• Assurer le suivi des accompagnements et des plans d’aide
• Réaliser des travaux administratifs et de suivi via les logiciels métiers
• Participer à l’animation des réunions d’équipe
• Travailler en lien avec les établissements de santé, les assistantes sociales et les services du Conseil départemental

Salaire : selon grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire

Durée du contrat : 6 mois (dans un premier temps)

Durée hebdomadaire : 35H

Organisation du travail : horaires de journée du lundi au vendredi, astreintes weekend et jours fériés selon un roulement.

Réf: 569be194-dcf8-40fc-bba3-7f3224356064