Assistant.e pôle exploitation et données F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Pôle Exploitation et Données F/H. Il s'agit d'une création de poste.

Au sein du Département Patrimoine et sous la responsabilité du Responsable de la Sécurité et de la Proximité, vous rejoignez le pôle Exploitation et Données. Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'activité contrat d'exploitation et participer à l'amélioration continue de la gestion et du suivi des contrats.

A ce titre, vous :

• Assurez la gestion des avenants aux contrats d'exploitation : vous assurez le suivi des avenants aux contrats d'exploitation et participez à la mise en place de contrats dans le cadre des livraisons neuves
• Prenez en charge la gestion administrative des appels d'offres. Vous apportez votre appui au référent pôle exploitation et Données dans le lancement et le suivi des appels d'offres des renouvellements des contrats.
• Apportez un soutien opérationnel dans l'organisation et suivi des prestataires et des sollicitations (administratives et /ou techniques) des parties prenantes interne et externe. 
• Contribuez à la mise à jour des outils de pilotage ainsi que des données liées à l'exploitation du patrimoine
• Intervenez dans l'organisation des réunions internes/externes 
• Participez à la réalisation et diffusion de supports de communication (rapport qualité, enquête contrat..)
• Gérez et traitez le courrier ainsi que les appels téléphoniques du pôle.
• Assurez la continuité de service en l'absence du responsable

Le poste en CDI est basé au siège à temps complet. 

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2 en gestion/administration (BTS Assistant de Gestion, comptabilité, DUT GEA ou GACO...), vous possédez une première expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance du Code des marchés publics et de la démarche « appels d’offres publics » 

A l’aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d’expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimé travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. 

Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative et êtes autonome.

Nous concernant : 

• Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration.
• Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants ( RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CE …)
• Notre siège est situé rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature.

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

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