Assitant.e Opérations Immobilières F/H

Type de contrat :  CDI
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Vannes

L'entreprise

Pour notre filiale les Ajoncs :

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1966, l’ESH Les Ajoncs est un acteur hlm spécialisé dans la Maîtrise d’Ouvrage et la gestion immobilière des structures et Foyers

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des habitats/structures adaptées aux besoins des publics dits « spécifiques » : jeunes adultes, personnes en situation de handicap, seniors autonome ou non, isolés ou ménages en fragilité sociale . Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée.

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs et entreprise à taille humaine, nous disposons d’une équipe resserrée (10 personnes) composée de personnels spécialisés et expérimentés.

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e d'Opérations Immobilières.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de programmes, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases :

  • En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables et demandes de financement .
  • En phase appel d’offres : gestion de la parution des appels d’offres, suivi administratif dans le respect de la procédure interne.
  • En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances
  • En phase chantier : suivi comptable et administratif des marchés : contrôle et imputation des factures fournisseurs, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires etc.
  • En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d’Intervention Ultérieur sur l’Ouvrage …), clôturer le dossier.

Assistant.e polyvalente, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation...


Profil recherché

Vous concernant :

De formation minimum Bac+2, doté.e d’une expérience dans le secteur de l’immobilier, en bureau d’études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d’une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.
Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. A l’aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.
Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais.

Dans notre entreprise porteuse d’un projet d’utilité sociale, votre implication, votre sens du travail en équipe et votre relationnel feront de votre intégration une réussite.

Nous concernant :

Au sein de l'agence de Vannes, nous sommes une équipe pluridisciplinaire de 10 collaborateurs.trices.

Notre agence est située 18, boulevard de la Résistance (Vannes Ouest) .

Nous assurons un parcours d’intégration pour chaque nouvel.le embauché.e

Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants : RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, …


Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier, et vous vous reconnaissez dans le profil, alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions

Réf: 2e5e87e5-9c0e-4c1f-9a53-c6af1f6cfce6


Le poste n'est plus à pourvoir.

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