Assitant.e Opérations Immobilières F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de programmes, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases :

• En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables et demandes de financement .
• En phase appel d’offres : gestion de la parution des appels d’offres, suivi administratif dans le respect de la procédure interne.
• En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances
• En phase chantier : suivi comptable et administratif des marchés : contrôle et imputation des factures fournisseurs, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires etc.
• En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d’Intervention Ultérieur sur l’Ouvrage …), clôturer le dossier.

Assistant.e polyvalente, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation...

Profil recherché

Vous concernant :

De formation minimum Bac+2, doté.e d’une expérience dans le secteur de l’immobilier, en bureau d’études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d’une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.
Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. A l’aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.
Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais.

Dans notre entreprise porteuse d’un projet d’utilité sociale, votre implication, votre sens du travail en équipe et votre relationnel feront de votre intégration une réussite.

Nous concernant :

Au sein de l'agence de Vannes, nous sommes une équipe pluridisciplinaire de 10 collaborateurs.trices.

Notre agence est située 18, boulevard de la Résistance (Vannes Ouest) .

Nous assurons un parcours d’intégration pour chaque nouvel.le embauché.e

Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants : RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, …

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier, et vous vous reconnaissez dans le profil, alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions

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