Assistant.e Administratif.ve - CDD - Temps Partiel ( rythme : 31.2 heures sur 4 jours / semaine ) F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Basé.e au siège social de la société à Rennes, vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de notre pôle Développement - Promotion (service de 35 personnes) et apportez un soutien opérationnel sur des travaux administratifs et de secrétariat courant.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : 

• Gestion du courrier, réalisation, saisie et mise en forme de courrier et tout document utile à l'activité du service
• Réalisation de supports de présentation PowerPoint
• Traitement des appels téléphoniques, gestion de la boîte mails
• Veille médias, identification des informations pertinentes en lien avec notre activité et réalisation des revues de presse
• Impression, photocopie et reliure de documents
• Classement de documents, archivage 

CDD de 4 mois à Temps Partiel en 4/5ème ( 31.20 heures - 4 jours de travail par semaine)

Poste à pourvoir dès que possible !

Profil recherché

De formation Bac+2 type Assistant de Direction/Assistant Manager/Communication , vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. 

Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative et êtes autonome (capacité à aller chercher les informations, à les analyser et à les transmettre de façon pertinente).

Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, vous avez une bonne capacité d'adaptation. 

Doté.e d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et vous adapter à des interlocuteurs variés. 

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et notamment PowerPoint.

Nous concernant : 

• Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration.
• Avantages sociaux intéressants (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement…)

 Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Réf: b165742a-7dec-4489-a50e-55d79067a1af