ALTERNANT - Assistant administratif Pôle immobilier F/H
-
Type de contrat : Alternance - 24 mois
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Rennes
L'entreprise
Entreprise Sociale pour l’Habitat ancrée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, porte depuis plus de 120 ans une mission d’utilité sociale au service des habitants et des territoires en Bretagne et Pays de la Loire.
Reconnu pour la qualité et l’innovation de nos programmes (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons chaque année près de 700 logements neufs, réhabilitons, entretenons et gérons un patrimoine de 20 000 logements, accueillant plus de 36.000 personnes. Tout cela est possible grâce à l'expertise et l’engagement de nos 315 collaborateurs, répartis entre notre siège social à Rennes et nos 10 agences de proximité.
Notre ambition : créer du lien et bâtir des lieux de vie ! Notre démarche s’appuie sur une vision forte : le Logement Santé. Nous concevons des lieux de vie qui protègent, préviennent et créent du lien, facilitent les parcours de vie et contribuent au bien-être physique, mental, économique et social de chaque habitant.
Aiguillon, c'est aussi la force d’un collectif. Constitué de 5 entités (Aiguillon Construction, Imoja, Les Ajoncs, Nové Gestion, Aiguillon Est) qui se complètent et s’enrichissent mutuellement ; notre groupe qui compte 420 collaborateurs met en mouvement toutes ses expertises pour créer des solutions d’habitat utiles, responsables, porteuses de sens et ayant un réel impact pour les habitants et les territoires.
Rejoindre Aiguillon, c’est contribuer à une entreprise engagée qui construit bien plus que des logements, et qui incarne au quotidien des valeurs fondées sur le respect, l’écoute et la coopération.
Description du poste
Si vous souhaitez découvrir le métier d'Assistant.e administratif d'opérations immobilières dans le cadre d'une alternance, alors rejoignez l’aventure AIGUILLON.
Ce poste, situé à notre siège social à Rennes (proche Alma), facilité d'accès par la rocade et le métro arrêt Fréville, à 20 minutes de la gare, est à pourvoir dès Septembre !
Qui dit Alternance chez Aiguillon, dit missions stimulantes et professionnalisantes, dans une entreprise responsable et engagée et auprès d’une équipe sympa, à l'écoute, où la décontraction et le professionnalisme ne font qu'un !
Sous la responsabilité du Directeur Stratégie Patrimoniale, vous participerez aux côtés des assistantes du pôle immobilier à la bonne gestion administrative et financière des opérations immobilières.
Dans ce cadre, vous contribuerez aux missions suivantes :
Suivi administratif, financier et opérationnel
- Passation des commandes et marchés prestataires et travaux (exemple de type de travaux : ravalement)
- Mise en place des autorisations d’urbanisme (déclaration préalable des travaux)
- Gestion des avenants des marchés prestataires
- Assurer la mise à jour du suivi des opérations (renseignement des dates et des budgets dans notre logiciel interne)
- Vérification de la conformité des factures (TVA, engagement ) et validation du visa technique dans notre ERP
- En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement, adaptation, consultation et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire ou des déclarations préalables et s'assurer de l'affichage règlementaire des PC,
- En phase appel d’offres : suivi administratif dans le respect de la procédure interne,
- En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances et le suivi des situations entreprises,
- En phase chantier : contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l’affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires, rédaction des avenants aux marchés, mise en place l’assurance multirisque habitation,
- En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide des chargés d'opérations et des gérants, imputer les factures post arrêt prix de revient
Compétences requises
Titulaire du baccalauréat, vous poursuivez en tant qu'étudiant.e, un cursus en BTS Gestion de la PME et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois de manière à développer vos compétences.
On dit de vous que vous êtes rigoureux.se, organisé.e et consciencieux.se,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques,
- A l’aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures,
- Aptitudes rédactionnelles, capacité de synthèse
Ce qui nous rendrait heureux :
- Une sensibilité aux valeurs sociales
- Un naturel facilitateur
Vous avez répondu "oui " à toutes ces questions ? Alors adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation), votre profil nous intéresse !
Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.
Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.
Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »
Nos avantages :
- Bénéficiez d’un parcours d’intégration sur mesure
- Rejoignez un employeur engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion
- Ticket restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 65% ou forfait mobilité douce
- Mutuelle (prise en charge à 95% sur une couverture isolée), Prévoyance
- Intéressement, activités du CSE...
Réf: fe84e20a-9290-41ca-8b48-0846381c80e8
