Assistant d'Agence immobilière sociale F/H
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Type de contrat : CDD - 5 mois
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Rennes
L'entreprise
Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.
Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)
Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 300 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.
Description du poste
Rejoignez Aiguillon en tant qu'Assistant d'agence (CDD 5 mois à temps partiel) et donnez du sens à votre carrière !
Au sein de notre agence de Villejean, nous recherchons notre futur Assistant d'agence F/H.
- Vous avez le sens du service client et appréciez le travail en équipe ?
- Vous cherchez un emploi qui fait sens, ayant un impact concret sur le territoire ?
- Un poste qui vous offre des missions riches et diversifiées ?
Si vous avez hoché la tête à chacune de ces questions, candidatez ! Aiguillon est fait pour vous !
Rattaché.e à la Responsable d'Agence, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 collaborateurs.trices. Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique des locataires de l'agence et autres parties prenantes de la société. Vous accueillez le client, identifiez ses besoins, apportez les renseignements de premier niveau et gérez la boite mail de l'agence. Vous prenez en charge les appels entrants de l'agence non traités par le Centre de Relation Clients, vous enregistrez et garantissez la qualité des informations dans les bases de données et le cas échéant, mettez en relation avec les collaborateurs.rices de l'agence.
- Vous assurez des missions administratives telles que : la rédaction de courriers, la préparation de publipostage, la saisie des attestations d’assurances, la saisie des préavis de départ, l'enregistrement des demandeurs de logements, la rédaction de compte rendus de réunion, la préparation de dossiers, le traitement du courrier...
- Vous intervenez en appui administratif des différents métiers de l'agence en participant notamment : aux missions de gestion courante du patrimoine, à la gestion des états des lieux de sortie, gestion des sinistres, gestion des travaux programmés, aux livraisons de logements neufs et à leur préparation.
Compétences requises
Diplômé.e d’un Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires et avez démontré :
- Une aisance relationnelle : vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs (locataires, partenaires externes) et avez le sens du service client
- Votre organisation, polyvalence, faculté d’adaptation
- Une capacité rédactionnelle et la maîtrise des outils informatiques
- Votre capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Une discrétion, un respect de la confidentialité
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale.
- Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
- Équilibre Vie Pro - Vie Perso : Nous offrons 20 jours de RTT, des horaires flexibles, du télétravail.
- Épanouissement et Développement : Bénéficiez d’un parcours d’intégration sur mesure et d’opportunités de développement professionnel continues.
- Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE.
Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.
Réf: 5534c662-8c88-4e89-8484-0d9f5a4ffea2
