Assistant financement F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Les enjeux du poste sont les suivants:

• Sécuriser financièrement la société en mettant les financements en place,
• Contribuer à garantir l’obtention de la ressource permettant de financer la construction et la réhabilitation de logements,
• Contribuer à valoriser nos échanges et relations avec les parties prenantes : collectivités, collecteurs 1%, banques et administration fiscale,
• Assurer un rôle de pivot administratif entre la Comptabilité, la Promotion, la Gestion du Patrimoine et la Direction Financière en matière d’emprunts et de subventions.

Vos missions et responsabilités consistent à:

• Saisir les budgets de financement dans le système d’information IKOS WEB (GOP),
• Assurer la mise en place des contrats de prêts pour le financement des constructions neuves et de la réhabilitation en lien avec les Responsables de Programmes de la Promotion et de la Gestion de patrimoine,
• Effectuer la demande d’accord de principe auprès d’un organisme bancaire, et la demande du contrat de prêt,
• Effectuer la demande de garantie auprès des collectivités ou des délégataires identifiés,
• Assurer le suivi de la mobilisation des emprunts:
  • Ajustement de la durée de préfinancement et/ou de la date de versement des fonds
  • Gestion des dates prévisionnelles de versement des fonds
  • Tirages
  • Suivi de l’encaissement effectif des fonds
  • Relance des établissements bancaires, garants,…
• Assurer le suivi de la mobilisation des subventions:
  • Gestion du planning prévisionnel des échéances de versements des subventions
  • Constitution des dossiers de mise en paiement des subventions (1 à 3 dossiers par subvention)
  • Suivi de l’encaissement effectif des subventions
  • Relance des collectivités
  • Rapprocher les montants de subventions encaissées avec les plans de financement définitifs des opérations.
• Mettre à jour à chacune de ces étapes le système d’informations (IKOS) 
• Constituer les dossiers à destination des banques pour effectuer la minoration des emprunts finançant les opérations de promotion immobilière suite à l’arrêté définitif des prix de revient,
• Assurer le suivi des dégrèvements de la Taxe Foncière Propriété Bâtie,
• Assurer le remplacement de votre collègue en cas d'absence.

Compétences requises

Vous avez une expérience de 5 ans ou plus dans ce type d'activité.

Bienveillant.e, doté.e d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'empathie, d'esprit d'équipe, et êtes force de proposition.

Fiable et organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et de la confidentialité, votre capacité à répondre dans les délais impartis, votre rigueur et votre curiosité.

Vous vous exprimez facilement et précisément tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous avez des compétences en comptabilité et gestion, et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point ...).
De manière générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Idéalement, vous connaissez les modes de financements (emprunts, subventions) et outils associés (Salvia).

Nous concernant :

Ce poste est basé au siège de l'entreprise, au sein de l'équipe contrôle de gestion et pôle financement (7 personnes avec la responsable).

•  Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration.                      
•  Nous proposons pour ce poste en CDI à temps plein : statut employé.e.                 
  
•  Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants (13ème mois, prime vacances, RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités CSE …)

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction que l’on peut améliorer la vie par l’habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Réf: 7bbbdb74-946d-4384-953b-f8d1a58a4a32