Assistant financement F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat ancrée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, porte depuis plus de 120 ans une mission d’utilité sociale au service des habitants et des territoires en Bretagne et Pays de la Loire.

Reconnu pour la qualité et l’innovation de nos programmes (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons chaque année près de 700 logements neufs, réhabilitons, entretenons et gérons un patrimoine de 20 000 logements, accueillant plus de 36.000 personnes. Tout cela est possible grâce à l'expertise et l’engagement de nos 315 collaborateurs, répartis entre notre siège social à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Notre ambition : créer du lien et bâtir des lieux de vie ! Notre démarche s’appuie sur une vision forte : le Logement Santé. Nous concevons des lieux de vie qui protègent, préviennent et créent du lien, facilitent les parcours de vie et contribuent au bien-être physique, mental, économique et social de chaque habitant.

Aiguillon, c'est aussi la force d’un collectif. Constitué de 5 entités (Aiguillon Construction, Imoja, Les Ajoncs, Nové Gestion, Aiguillon Est) qui se complètent et s’enrichissent mutuellement ; notre groupe qui compte 420 collaborateurs met en mouvement toutes ses expertises pour créer des solutions d’habitat utiles, responsables, porteuses de sens et ayant un réel impact pour les habitants et les territoires.

Rejoindre Aiguillon, c’est contribuer à une entreprise engagée qui construit bien plus que des logements, et qui incarne au quotidien des valeurs fondées sur le respect, l’écoute et la coopération.

Description du poste

Les enjeux du poste sont les suivants:

• Sécuriser financièrement la société en mettant les financements en place,
• Contribuer à garantir l’obtention de la ressource permettant de financer la construction et la réhabilitation de logements,
• Contribuer à valoriser nos échanges et relations avec les parties prenantes : collectivités, collecteurs 1%, banques et administration fiscale,
• Assurer un rôle de pivot administratif entre la Comptabilité, la Promotion, la Gestion du Patrimoine et la Direction Financière en matière d’emprunts et de subventions.

Vos missions et responsabilités consistent à:

• Saisir les budgets de financement dans le système d’information IKOS WEB (GOP),
• Assurer la mise en place des contrats de prêts pour le financement des constructions neuves et de la réhabilitation en lien avec les Responsables de Programmes de la Promotion et de la Gestion de patrimoine,
• Effectuer la demande d’accord de principe auprès d’un organisme bancaire, et la demande du contrat de prêt,
• Effectuer la demande de garantie auprès des collectivités ou des délégataires identifiés,
• Assurer le suivi de la mobilisation des emprunts:
  • Ajustement de la durée de préfinancement et/ou de la date de versement des fonds
  • Gestion des dates prévisionnelles de versement des fonds
  • Tirages
  • Suivi de l’encaissement effectif des fonds
  • Relance des établissements bancaires, garants,…
• Assurer le suivi de la mobilisation des subventions:
  • Gestion du planning prévisionnel des échéances de versements des subventions
  • Constitution des dossiers de mise en paiement des subventions (1 à 3 dossiers par subvention)
  • Suivi de l’encaissement effectif des subventions
  • Relance des collectivités
  • Rapprocher les montants de subventions encaissées avec les plans de financement définitifs des opérations.
• Mettre à jour à chacune de ces étapes le système d’informations (IKOS) 
• Constituer les dossiers à destination des banques pour effectuer la minoration des emprunts finançant les opérations de promotion immobilière suite à l’arrêté définitif des prix de revient,
• Assurer le suivi des dégrèvements de la Taxe Foncière Propriété Bâtie,
• Assurer le remplacement de votre collègue en cas d'absence.

Compétences requises

Vous avez une expérience de 5 ans ou plus dans ce type d'activité.

Bienveillant.e, doté.e d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'empathie, d'esprit d'équipe, et êtes force de proposition.

Fiable et organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et de la confidentialité, votre capacité à répondre dans les délais impartis, votre rigueur et votre curiosité.

Vous vous exprimez facilement et précisément tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous avez des compétences en comptabilité et gestion, et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point ...).
De manière générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Idéalement, vous connaissez les modes de financements (emprunts, subventions) et outils associés (Salvia).

Nous concernant :

Ce poste est basé au siège de l'entreprise, au sein de l'équipe contrôle de gestion et pôle financement (7 personnes avec la responsable).

•  Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration.                      
•  Nous proposons pour ce poste en CDI à temps plein : statut employé.e.                 
  
•  Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants (13ème mois, prime vacances, RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités CSE …)

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction que l’on peut améliorer la vie par l’habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Réf: 7bbbdb74-946d-4384-953b-f8d1a58a4a32