Assistant Technique Gestion de patrimoine F/H

Je postule
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Vannes

L'entreprise

Entreprise Sociale de l’Habitat, les Ajoncs est une Société d’HLM, de statut privé, d’intérêt général et à but non lucratif. L’organisme qui fait partie du Groupe Arcade-VYV exerce jusqu'à présent son activité principale sur le département du Morbihan. En juillet 2021, son territoire d’intervention s’est élargi pour prendre progressivement en mandat de gestion les foyers et résidences d’Aiguillon Construction à l’échelle de la Bretagne & de la Loire Atlantique.

L’activité de la Société est centrée sur la construction, la réalisation de programmes de foyers et de résidences (personnes âgées, personnes handicapées, jeunes, saisonniers, ménages en difficulté…) et la gestion de logements spécifiques, sans exclure une série d’opérations confiées en mandat de gestion.

Les ambitions retenues par les différents actionnaires visent à faire des Ajoncs :

  • Un acteur de référence sur l’habitat spécifique dans l’Ouest ;
  • Un pôle de compétences dédié au pilotage des opérations de réhabilitation et de construction d'établissements spécialisés ;
  • Un interlocuteur privilégié pour les collectivités de l’Ouest sur les sujets liés à l’habitat spécifique.

Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un Assistant Technique Gestion de patrimoine F/H.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Gestion de patrimoine, vous prenez en charge la gestion administrative et relationnelle de l'activité résidences et foyers du pôle Patrimoine, ainsi que la gestion du secrétariat général de la société. 

A ce titre, vous assurez :

-  L'assistanat du pôle Patrimoine et secrétariat de la société :

  • Gestion du courrier, des agendas, organisation de réunions
  • Rédaction de courriers, comptes-rendus
  • Traitement des appels téléphoniques, finalisation du process d'accueil centralisé des gestionnaires
  • Assistanat dans la mise en place des protocoles partenariaux et conventions de gestion
  • Assistanat dans les relations avec les gestionnaires
  • Suivi et mise à jour des bases de données

-  Activité gestion du pôle Patrimoine

  • Soutien logistique et organisationnel du pôle
  • Enregistrement des factures des foyers/résidences
  • Suivi des marchés publics, des assurances des gestionnaires, des indicateurs 
  • Mise à jour des process

-  Activité opérationnelle du pôle Patrimoine 

  • Mise à jour des données opérationnelles dans les logiciels patrimoine (Astech) et comptable (Ikos)
  • Suivi administratif des appels d'offres
  • Contribution au suivi des marchés (préparation dossiers marchés, convocation et réception des entreprises pour la signature des marchés, mise en place contrats d'assurance, contrôle factures fournisseurs, enregistrement caution bancaire ...)

Compétences requises

De formation supérieure BAC+2 en gestion/administration (BTS Assistant de Gestion,  DUT GEA ou GACO...), vous possédez une expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.
Idéalement vous possédez des connaissances en bâtiment et en marchés publics.

A l’aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d’expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative et êtes autonome.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe à taille humaine et avez envie de participer à une mission d’intérêt général ? Alors, adressez-nous dès maintenant votre candidature. Rejoignez Les Ajoncs et exprimez tous vos talents !


Nous concernant : 
  • Nous assurons pour chaque nouvel embauché F/H un parcours d’intégration sur mesure.
  • Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants (13ème mois, prime vacances, mutuelle, tickets restaurant, 20 RTT, activités du CSE …)

Engagés en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 500 logements par an et en gère 170 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

Réf: 5807cd7f-bcae-4175-ba46-a24bc4957201

Le poste n'est plus à pourvoir.

Partager l'offre

Nos dernières offres