Assistant.e opérations immobilières F/H

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Publiée le 21/07/2022

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable promotion 35, vous rejoignez l'équipe promotion Ille et Vilaine composée de 13 collaborateurs.rices.
En lien avec les responsables de programmes qui garantissent le déroulement général des opérations de construction neuve, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases :

  • En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables.
  • En phase appel d’offres : gestion de la parution des appels d’offres, enregistrement de l’ouverture des plis, vérification des offres reçues, suivi administratif dans le respect de la procédure interne.
  • En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances
  • En phase chantier : contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l’affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires
  • En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d’Intervention Ultérieur sur l’Ouvrage …), clôturer le dossier.

Assistant.e polyvalente, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation ...

Compétences requises

De formation minimum Bac+2, doté.e d’une expérience dans le secteur de l’immobilier, en bureau d’études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d’une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.

Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques.
A l’aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.

Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais.


Nous concernant : 

Basée au siège social de l’entreprise, nous sommes une équipe dynamique composée de 13 collaborateurs.rices : 4 assistantes d’opérations, 3 conducteurs.rices d’opérations, 1 Assistante technique-SAV et 5 responsables de programmes animés par 1 responsable promotion 35.

  • Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration sur mesure.
  • Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants (13ème mois, prime vacances, 21 RTT, flexibilité des horaires, télétravail, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE …)
  • Notre siège est situé rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 500 logements par an et en gère 170 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

Réf: 3ca86d10-5405-4bbf-b2a0-b4fd206ad375

Le poste n'est plus à pourvoir.

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