Référent.e Copropriétés F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Description du poste

Votre mission : 

- Garantir et piloter la gestion d'un portefeuille d'un peu plus de 40 copropriétés en tant que syndic.

A ce titre, vous :

• Préparez les convocations aux AG : l’ordre du jour, les projets de résolutions, les documents joints (documents comptables, contrats/devis, décomptes de charges etc.), en lien avec les différents territoires, services et directions concernés ainsi que les Conseils syndicaux
• Proposez le plan de travaux prévisionnel établi par le gérant immobilier et pole programmation et travaux
• Tenez les AG, et procéder et à toutes les formalités post-AG
• Assurez la bonne relation avec les conseils syndicaux

- Structurer et accompagner les équipes opérationnelles pour le gestion des lots de copropriétés et l'implication des organes de gestion externe ( Association Syndicale Libre (ASL), Association Foncière Urbaine Libre (AFUL)…). 

A ce titre, vous :

• Participez au Conseil Syndical et apporter conseils et expertise
• Établissez et envoyez au syndic les résolutions à faire porter à l’ordre du jour des AG
• participez aux AG de copropriété et ASL ou organisez la représentation sur les territoires
• Établissez les consignes de vote et les pouvoirs lorsque la représentation est assurée par un tiers
• Analysez puis diffuser, et assurer le suivi des décisions des assemblées générales
• Préparez et suivez les budgets des copropriétés
• Gérez les situations de copropriétaires en impayés
• Traitez les demandes de questionnaires syndic, d’état daté

Pour faciliter votre intégration et votre prise de poste, c'est le référent Copropriétés, qui dans un premier temps, vous formera et vous guidera dans l’appréhension du poste.

Profil recherché

De formation supérieure, type BTS Professions Immobilières ou d'une formation juridique avec spécialisation dans le domaine de l'immobilier (type BAC+2/+3 en droit, gestion patrimoniale…), vous justifiez d'une expérience réussie dans l’administration de biens et en gestion de copropriétés.

Vous appréciez le travail en équipe. Doté.e d’un excellent sens du relationnel, vous savez vous adapter à différents types d’interlocuteurs et convaincre.

Vos capacités d'analyse et de synthèse associées à votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Ce poste à temps complet, requiert des horaires modulables, de la disponibilité en fonction des assemblées qui peuvent se dérouler les soirs.

Des déplacements sont à prévoir sur la Bretagne et Loire Atlantique.

Ce qui nous rendrait heureux :

• une sensibilité aux valeurs sociales
• un naturel facilitateur
• et une bonne dose d’énergie !

Nous concernant :

Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique et avez l’envie de participer à une mission d’intérêt général ? Alors rejoignez Imoja par Aiguillon et exprimez tous vos talents !

• Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration.
• Nous bénéficions d’avantages sociaux intéressants (13ème mois, prime vacances, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, RTT, activités du CE …)
• Notre siège est situé rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Pour en savoir plus sur notre activité accession : https://www.imoja.fr/

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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