Assistant de direction F/H

L'entreprise

Airseas est une société innovante développant et intégrant une aile souple et autonome de grandes dimensions pour tracter grâce au vent les navires de commerce : le système Seawing.

Airseas, c'est aujourd'hui plus de 90 passionné(e)s rassemblé(e)s autour d'une ambition : exploiter et contrôler la puissance du vent pour un avenir plus propre !

Vous souhaitez contribuer à un projet innovant et ambitieux ?

Vous aimez travailler au sein d'un environnement technique et passionnant ?

Vous êtes attiré(e) par le milieu maritime et l'environnement ?

Rejoignez-nous !

Description du poste

Pour nous accompagner dans le développement de notre organisation, et de notre système, nous recherchons un profil multi-casquette pour prendre en charge deux types d'activités : une partie d'office management, et une partie d'assistanat de direction. Vous serez directement rattaché(e) au comité exécutif, composé de nos dirigeants japonais. Voici comment nous souhaitons répartir les missions :

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement et archivage numérique, classement de documents papiers, cartes de visite, gestion des stocks et des commandes de fournitures générales pour les bureaux
  
  
• Accompagnement de la Direction dans diverses démarches administratives et organisationnelles
  • Organisation de déplacements, réunions, visites, séminaires, conférence ou autres événements
  • Réservation de salles, hébergements, repas…
  • Traductions des documents, présentations, site internet (mise à jour des informations communiquées en externe)
• Accompagnement à la coordination déplacements professionnels
  • Être le point de contact privilégié de l’agence de voyage
  • Prendre la main à l’accompagnement des réservations complexes (France et International): coordination des besoins de visas et gestion de l’intermédiaire avec les agents locaux, si nécessaire.
• Support aux équipes des fonctions support (RH, HSE, Finance, Achats):
  • Organiser l’accueil administratif des nouveaux arrivants
  • Recueil et vérification de documents administratifs (extrait K-Bis, présentation de la société, attestations…)
  • Gestion administrative de la formation (organisation des sessions, convocation des stagaire, réservation salle, gestion des feuilles de présence...)
  • Mise à jour des documents RH (livret d'accueil, présentations, classement et archivage des documents numériques...)
  • Support à la communication externe, traduction de documents, site internet
• Participation à la gestion et à l’amélioration de la vie interne de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs
  • Être force de proposition sur les améliorations/initiatives du quotidien, l’ambiance et la qualité de vie au travail
  • Coordonner l’organisation des évènements internesen relation directe avec les autres services supports : Fête de Noël et Fête d’Été

Profil recherché

Airseas valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun. 

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un Bac+2 avec une expérience en secrétariat, assistanat. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser efficacement vos tâches. Votre adaptabilité et votre discrétion font partie de vos points forts. Vous devez impérativement maitriser l’anglais et le japonais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Votre persévérance et votre goût pour les défis vous confèrent une adaptabilité à toute épreuve. Une sensibilité aux questions de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) sera l’atout majeur de votre candidature pour mettre en œuvre vos missions.

Votre esprit d'initiative et votre motivation à intégrer une équipe dynamique vous permettent de suivre les projets avec rigueur tout en respectant les processus établis.

Vous appréciez le travail collaboratif avec différents services et métiers, et vous savez faire preuve de proactivité.

Rejoignez Airseas et postulez dès maintenant ! Ce poste est fait pour vous.

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