Assistant(e) juridique/ paralégal F/H

L'entreprise

We connect the word,

We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

Description du poste

• La gestion des fournisseurs de la Direction Juridique & Conformité, en particulier les avocats, notamment les commandes et le traitement des factures
• Assistance dans la préparation de rapports internes tel que les rapports sur les litiges, en coordination avec les juristes
• Traduction ou correction de la traduction de documents juridiques
• Mise à jour et amélioration des procédures et des bases de données de la Direction Juridique & Conformité
• Assistance dans la mise en place et le suivi des actions de formation mises en place par la Direction Juridique & Conformité
• Assistance à la révision de documents, recherche juridique, en coordination avec les membres de l’équipe
• Secrétariat juridique d’ASN et de ses filiales
• Suivi de la mise en place des délégations de pouvoirs
• Gérer les formalités de légalisation, apostille et autres formalités juridiques et administratives
• Archivage
• Support administratif aux membres de l’équipe

Profil recherché

• De formation Bac+2/3 en droit privé ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique/paralégal. L’absence de formation en droit peut être compensée par une expérience probante dans les domaines visés
• Formation et/ou expérience dans le secrétariat juridique des sociétés
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais ainsi qu'une connaissance parfaite du Pack office
• Excellentes aptitudes au travail d'équipe
• Capacité à travailler à distance et dans un environnement international
• Capacité à organiser et hiérarchiser les questions et la charge de travail et capacité à s'adapter à des priorités changeantes
• Exercer un jugement indépendant et faire preuve d'initiatives

Réf: bb26cbad-1bcf-46c9-702a-08d9c46bbf02