Gestionnaire services généraux F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

CONTEXTE :

Alcatel Submarine Networks - ASN - va transférer son siège social sur un nouveau site.

Nokia notre bailleur va quitter en partie notre site actuel de NPS avant notre départ, durant une période de transition d’1 an, ASN devra reprendre certaines activités de gestion du site actuel.

Dans nos nouveaux locaux en location, il faudra suivre :

• D’importants travaux de rénovation et d’adaptation aux activités de l’entreprise,
• A la suite de ces travaux il faudra effectuer le déménagement de l’ensemble des salariés et des installations de l’entreprise,
• Reprendre l’ensemble de la gestion du nouveau site.

Il assurera la fonction de facility manager/gestionnaire services généraux pour ASN sur notre site de Paris-Saclay. A ce titre :

Sur le site actuel de Nokia Paris-Saclay il ou elle :

• Fera le lien avec la société SODEXO le FM du site pour s’assurer de l’ensemble des entretiens et maintenance nécessaires aux fonctionnements des activités d’ASN.
• Assurera le lien entre les salariés ASN et le FM du site pour répondre à leurs demandes.
• Assurera le bon fonctionnement des laboratoires avec leurs responsables.

Sur le nouveau site il ou elle :

• Aidera le chef de projet du nouveau site, en fournissant les informations techniques qui lui seront nécessaires.
• Assurera le bon fonctionnement des laboratoires avec leurs responsables.
• Supervisera l’activité des intervenants dans l’exécution de la mission de FM
• La négociation le coût des prestations des fournisseurs,
• La fixation des objectifs des conducteurs de travaux afin d'assurer au client une livraison dans les règles de l'art (respect des coûts, de la qualité et des délais),
• La vérification de la disponibilité des ressources : élaboration du budget, affectation des équipes, investissements en matériel, etc.
• Le suivi du MOE et la coordination entre l’ensemble des acteurs concernés (dans l'entreprise, les différents services, à l'extérieur, les fournisseurs ou les sous-traitants).
• Effectuera un suivi des travaux et interviendra en appui aux conducteurs de travaux (pilotage de l'exécution et résolution des dysfonctionnements tels que les pannes, les litiges contractuels...).
• Elaborera la documentation technique, préparera également la maintenance future de l'installation.
• Veillera à l'application des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l'environnement.

Profil recherché

PROFIL ET CARACTERISTIQUES DU POSTE : le ou la candidate devra :

• Posséder des connaissances dans les fonctions de services généraux.
• Avoir une bonne connaissance de la gestion d’un parc maquettes
• Avoir une bonne connaissance de la construction
• Justifier de la connaissance dans la gestion et planification d’actions de réalisation de travaux de plusieurs intervenants.
• Maitriser des obligations de sécurités et savoir les faire appliquer.
• Maîtriser l’informatique, les outils bureautiques et les différents logiciels propres au secteur,
• Maîtriser les techniques de négociation et de conduite de réunion.

RESPONSABILITE ET AUTONOMIE :

• Rigueur, méthode,
• Sens de l’analyse et d’esprit de synthèse,
• Sens des responsabilités,
• Facultés d’anticipation et de réaction,
• Sens de la communication et aptitudes relationnelles,
• Esprit d’initiative,
• Goût pour le travail en équipe.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :

• Avec la direction de l’établissement,
• Relations avec les différentes directions présentes sur site.

RELATIONS EXTERNES :

•  le propriétaire du site,
•  le FM,
•  Les fournisseurs et sous-traitants.

BESOIN PARTICULIER :

• Activité principalement réalisée sur le site. Télétravail possible mais restreint aux besoins de reporting.

Réf: 9972bada-913d-4a1a-0a13-08d9da82d712