Industrial Project Coordinator F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

Contexte :

ASN fournit des solutions intégrées de réseaux sous-marins clés en main. Ces systèmes transportent la majorité des communications internationales.

Le département Logistics (LOG) a pour objectif de planifier, approvisionner et livrer les produits et équipements nécessaires au déploiement des projets internationaux (télécoms et O&G) dans les meilleures conditions en termes de coût et de délai et en relation avec le sous-traitant en charge de la gestion des expéditions et de l'entrepôt.

L’Industrial Project Coordinator (IPC) est responsable de la coordination des aspects Supply Chain et Logistiques de son portefeuille de projets pour supporter les équipes projets d’ASN.

Mission :

Les quatre missions principales sont :

Coordination des approvisionnements :

• Créer la structure, planifier les projets dans SAP, et charger les besoins
• Coordonner en direct avec l’équipe Call Off et suivre les approvisionnements des projets
• Gérer les phases d’intégration avec les plateformes dédiées par équipement
• Gérer les éventuels manquants sur site en coordination avec les équipes opérationnelles

Gestion de la logistique du projet :

• Sélectionner les agents locaux selon les contrats cadres agréés par ASN
• Mettre en place des procédures d’expédition incluant toutes les informations nécessaires y compris celles sous responsabilité client
• Etudier les temps de transit et de dédouanement pour permettre la mise à jour des plannings du projet
• Etablir la stratégie logistique à déployer selon les caractéristiques du projet
• Apporter son expertise sur les règles d’importation et du dédouanement en local
• Organiser les opérations d’emballage et d’expédition des équipements via SAP en coordination avec notre partenaire logistique
• Suivre le dédouanement de la cargaison en relation avec l’importateur, les déclarants en douane et les agents de la Marine en coordination avec le département Marine
• Evaluer les montants, gérer le règlement et la refacturation des droits et taxes auprès des clients

Gestion financière des opérations logistiques du projet :

• Etablir le budget logistique complet du projet
• Assurer un suivi tout au long du projet et réévaluer par type de matériels et de services
• Mener les actions permettant de tenir le budget initial ou de l’optimiser
• Assurer un reporting régulier vers les départements Projets et Finance

Interface Projet :

• Coordonner les activités Supply Chain pour le compte des projets de votre portefeuille
• Coordonner avec les équipes le déploiement des livraisons sur site selon le planning établi
• Coordonner avec les équipes marine, le déploiement des câbles dans le cadre des formalités de dédouanement
• Participer aux réunions internes et clients quand nécessaire et requis par le projet

Dans le cadre de sa mission, l’IPC devra émettre un certain nombre de reporting.

Profil recherché

Compétences :

• Anglais Courant
• Expertise en logistique sur Incoterms 2010/2020, sur les règles internationales du Transport
• Connaissance sur les règles import/ export
• Microsoft Project
• SAP (PS + WM)
• Analyse de datas financières
• Aptitude en communication indispensable
• Capacité d’analyse, méthodique, rigueur et esprit d’équipe sont nécessaires
• Pas de contrainte aux voyages

Réf: 93156c5a-ee7b-45ef-4e18-08d9dc29644b