Assistant administratif / Formaliste F/H

L'entreprise

L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 11 ans.

Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.

Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats Pluridisciplinaire basé à Rennes.

Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous !

Description du poste

Au sein d'une équipe bienveillante, vous serez en charge :

• d'assister les juristes et avocats du cabinet 
• de la gestion administrative des dossiers (formalités, mise à jour de registres, archivage, classement)
• d'effectuer les formalités relatives aux sociétés auprès du RCS (immatriculation, modification, radiation)
• de la rédaction d'actes, rédaction de conventions de missions et enregistrement sous SECIB
• du suivi du planning de tenue des assemblées
• du suivi des procédures et des délais 
• de la facturation mensuelle des dossiers de l'équipe et du suivi des encaissements
• de la relance d'impayés
• de la gestion des débours  

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation en droit et bénéficiez d'une prmière expérience en cabinet d'avocats.

Vous maitrisez parfaitement les logiciels du pack office et possédez un excellent niveau d'orthographe.

Vous faites preuve d'autonomie, d'un goût prononcé pour l'organisation.

Poste à pourvoir à Rennes

35H45/semaine + RTT 

Tickets Restaurant + mutuelle

Ce que nous proposons

Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.

Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.

Réf: ba243d45-28f7-44c4-804c-fd9c01ecc007