Assistante Administrative F/H

L'entreprise

L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 12 ans.

Notre client nous fait confiance depuis plusieurs années et nous souhaitons maintenir cette relation de confiance.

Qu'en est-il ? Entreprise familiale normande implantée dans le Grand Ouest depuis plus de 20 ans et spécialisée dans la maintenance des équipements.

Belle structure en plein développement c'est pourquoi nous avons besoin de vous !

Description du poste

Vos missions : 

Dans le cadre d'un accroisement d'activité, nous recherchons une assistante administrative pour assurer le bon fonctionnement du service. Vous interviendrez sur diverses tâches administratives variées, en lien avec les équipes opérationnelles et la direction.

Vos principales missions seront :

• • Gestion administrative générale : traitement du courrier, classement et archivage des documents
  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, suivi des commandes, gestion des factures
  • Gestion des plannings : prise de rendez-vous, organisation des déplacements des techniciens
  • Technique : Participation à l’élaboration de dossiers de réponse aux appels d’offres, contrats et avenants

Profil recherché

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l’aise avec les outils de gestion documentaire
• Vous avez une expérience dans l’élaboration de dossiers de réponse aux appels d’offres
• Vous êtes organisée, rigoureuse et avez un excellent sens de la communication
• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et réactivité
• Une bonne maîtrise de l’orthographe et une capacité à rédiger des documents clairs et précis sont indispensables

A pourvoir dès que possible  - Contrat 39h/semaine

Tickets restaurant (10€ - 60% pour l'employeur) 

Ce que nous proposons

Alto vous propose un suivi personnalisé par Guillaume, chargé de recrutement.

Mes avantages Alto :

• Acomptes à la semaine
• 21% à chaque fin de mission correspondant aux congés payés et aux indemnités de fin de mission

• Intérimaire Santé: Bénéficier pour vous et votre famille d’une mutuelle santé avantageuse à un prix compétitif et d’une prévoyance en cas d’arrêt de travail (à partir du 4ème jour d’arrêt sous conditions) ou d’un accident de travail (dès le premier jour)
• FASTT: Garde d’enfants, location et réparation des véhicules, logement, solutions de financement pour tous vos projets

Réf: e3bf1895-9b8e-4a1e-bc70-e3c23c1636e0