Assistant(e) ADV F/H

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Mise à jour le 07/09/2026

  • Type de contrat :  CIDD

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Avrillé

L'entreprise

Agence de travail temporaire située à Avrillé, Angers Loire Intérim vous offre son expertise dans le secteur du Maine-et-Loire.

Nous mettons à disposition des candidats des offres d'emploi variées dans de multiples secteurs d'activité, à Angers et ses alentours. Notre équipe vous apportera conseils et soutien tout au long de votre parcours professionnel. Nous recrutons constamment de nouveaux profils motivés et qualifiés. Rejoignez-nous dès maintenant !

 

ASSISTANT(E) ADV

Finalité de l’emploi : 
- Assurer l’administration des ventes et des tâches administratives générale
Description des activités : 
                o Secrétariat (Administration générale)
- Accueil à la société, accueil téléphonique
- Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
- Traitement des boites mails génériques
- Reporting de la MO code barre production
- Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, …
               o Commandes (ADV)
- Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents
- Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle
- Envoi des ARC par mail ou portail client
- Envoi des ARC de lecture
- Répondre aux demandes d’évolution des commandes des clients et adresser aux différents
services en cas de besoin pour support de traitement
- Répondre aux demandes raisonnables d’information des clients sur les productions en cours
- Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel
comptable
              o Achats
- Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
- Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille
Relations de travail :
   Sous la responsabilité du responsable commercial, l’assistante administrative :
- Interagit de manière étroite avec la responsable ADV ou le responsable commercial pour le
suivi des dossiers clients
- Echange avec les clients pour le traitement et le suivi de leurs commandes
- Echange avec les fournisseurs pour le suivi des appro
- Echange avec les responsables pour le suivi de la production et la retransmission des délais
aux clients

 

Connaissance générale des outils informatiques internes (EXCEL, WORD, GCSP,...)

Horaires :

  • Du lundi au jeudi :          08h30 – 12h30 /  13h30 – 17h30

                                            

  • Vendredi :                       08h30 – 13h00

Profil recherché

Assistant(e) ADV organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent esprit d’analyse.

Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de respect et de savoir-vivre au quotidien, et avez le goût du challenge ainsi que de l’excellence.

Orienté(e) satisfaction client, vous agissez avec transparence et professionnalisme dans chacune de vos missions. Une personnalité engagée et positive

fera toute la différence au sein de notre équipe.

Réf: e81993ff-1981-4ad1-80ea-7329b6f5110c

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Assistant(e) ADV F/H

CIDD
Temps plein
Avrillé

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Angers Loire Intérim, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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