Assistant(e) de Direction - Référent(e) RH F/H

L'entreprise

Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfants… Depuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie.

Depuis 1968, l’APEI a donc accru et développé ses services et ses prises en charge tout en s'inscrivant dans les évolutions législatives qui, depuis 1975 encadrent le secteur médico-social.

L’APEI gère 18 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte (Thonon, Allinges, Bons-en-Chablais, Villard). De l’enfant à l’adulte, les préoccupations d’hébergement, d’éducation, d’accompagnement, de soins et d’activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

Description du poste

L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute, pour son Pôle Direction Générale, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) , pour son Siège à Thonon les Bains (74). 

Le poste à pourvoir est à temps partiel (34h30 heures par semaine) et s'organise autour de 2 missions : 

1) Mission d'Assistant(e) de la Direction Générale (CDD)  (représente environ 17h00 par semaine) :  Sous l’autorité du Directeur Général, vous assistez ce dernier dans le suivi et la gestion de dossiers (demande de subventions, communication interne, recrutement des cadres, accessibilité des locaux, suivi des assurances, …).

Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et du Comité de Direction ainsi que de certaines instances transversales, vous participez à l’organisation d’événements (animations particulières liées à la vie des établissements ou de l’Association) et à l’accueil physique et téléphonique des personnes au sein du siège de l’Association.

Vous soutenez administrativement la vie associative : participation à la préparation de l’Assemblée Générale, campagnes de cotisations, vœux….

2) Mission de Référent(e) RH (CDI)  (représente environ 17h30 par semaine) : Vous assurez une fonction de référent(e) Ressources Humaines pour les services transversaux de la Direction Générale : gestion administrative du personnel et des mouvements, suivi horaire en lien avec un chef de service, gestion des congés et absences, transmission des éléments de paie, ….

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un diplôme BTS (type Assistant(e) de Gestion PME-PMI). 

- Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation.

- Vous avez une bonne capacité d’adaptation.

- Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et maîtrisez l'outil informatique, les techniques du secrétariat et les outils de la bureautique.

- Vous connaissez le monde Associatif et maîtrisez la gestion administrative du personnel.

Rémunération et reprise d’ancienneté selon CCN du 15/03/1966 + PRIME SEGUR

Réf: 97dc889e-2aa7-4e89-9b46-08da10deba66