Secrétaire F/H

L'entreprise

Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfants… Depuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie.

Depuis 1968, l’APEI a donc accru et développé ses services et ses prises en charge tout en s'inscrivant dans les évolutions législatives qui, depuis 1975 encadrent le secteur médico-social.

L’APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte (Thonon, Allinges, Bons-en-Chablais, Villard). De l’enfant à l’adulte, les préoccupations d’hébergement, d’éducation, d’accompagnement, de soins et d’activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

Description du poste

L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute,

Un (e) Secrétaire (H/F)

Pour une mission sur le Pôle Vie Sociale et Professionnelle à Thonon les Bains et sur le Pôle Habitat Activités à Allinges

CDD à temps partiel – de 0.50 à 0.80 ETP

Du 22 avril au 1^er Août

Missions :

Sous l’autorité du Directeur du Pôle Vie Sociale et Professionnelle, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du Projet d’Etablissement, vous aurez pour principales missions :

Accueil :

•  Accueil physique et téléphonique des professionnels, des visiteurs et des personnes en situation de handicap.
•  Gestion des livraisons et du courrier.
•  Gestion des commandes repas, fournitures de bureau et gestion du stock.
•  Gestion de déclarations de sinistres assurance.
•  Mise à jour des tableaux de bord

Gestion ressources humaines des Travailleurs en situation de handicap de l’ESAT

•  Création et gestion du dossier administratif sur le logiciel métier.
•  Gestion des absences et variables salaire des Travailleurs en situation de handicap en lien avec le Directeur adjoint.
•  Gestion des arrêts maladie et des Déclarations Accidents du Travail en lien avec le service infirmier et le Siège.
•  Gestion des rendez-vous médicaux des Travailleurs en situation de handicap en lien avec les infirmières.

Profil recherché

Compétences :

•  Sens de l’organisation et de l’anticipation
•  Polyvalence dans les tâches administratives
•  Esprit d’équipe
•  Aisance relationnelle
•  Aptitude à communiquer à l’écrit et à l’oral
•  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

 PROFIL : Expérience dans les métiers du secrétariat

 Temps de travail : De 0.50 0 0.80 ETP (entre 17h50 et 28h00 par semaine)

 Rémunération selon CCN 66 de début variable selon diplôme + reprise d’ancienneté selon expérience + Prime SEGUR.

Poste à pourvoir dès le 22 avril

Lettre de motivation + CV à adresser à :

M. AUVERT Nicolas – Directeur du Pôle Vie Sociale et Professionnelle

APEI de Thonon et du Chablais

BP 30157 – 74204 Thonon Les Bains

Réf: 41e4158d-61f5-4741-ad73-a9a0bad32af0