Secrétaire F/H

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Publiée le 09/04/2025

  • Type de contrat :  CDD - 5 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Thonon-les-Bains

L'entreprise

Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfants… Depuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie.

Depuis 1968, l’APEI a donc accru et développé ses services et ses prises en charge tout en s'inscrivant dans les évolutions législatives qui, depuis 1975 encadrent le secteur médico-social.

L’APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte (Thonon, Allinges, Bons-en-Chablais, Villard). De l’enfant à l’adulte, les préoccupations d’hébergement, d’éducation, d’accompagnement, de soins et d’activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

Description du poste

L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute,

 

Un (e) Secrétaire (H/F)

 

Pour une mission sur le Pôle Vie Sociale et Professionnelle à Thonon les Bains et sur le Pôle Habitat Activités à Allinges

 

CDD à temps partiel – de 0.50 à 0.80 ETP

Du 22 avril au 1er Août

 

Missions :

Sous l’autorité du Directeur du Pôle Vie Sociale et Professionnelle, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du Projet d’Etablissement, vous aurez pour principales missions :

 

Accueil :

  •  Accueil physique et téléphonique des professionnels, des visiteurs et des personnes en situation de handicap.
  •  Gestion des livraisons et du courrier.
  •  Gestion des commandes repas, fournitures de bureau et gestion du stock.
  •  Gestion de déclarations de sinistres assurance.
  •  Mise à jour des tableaux de bord

Gestion ressources humaines des Travailleurs en situation de handicap de l’ESAT

  •  Création et gestion du dossier administratif sur le logiciel métier.
  •  Gestion des absences et variables salaire des Travailleurs en situation de handicap en lien avec le Directeur adjoint.
  •  Gestion des arrêts maladie et des Déclarations Accidents du Travail en lien avec le service infirmier et le Siège.
  •  Gestion des rendez-vous médicaux des Travailleurs en situation de handicap en lien avec les infirmières.

Profil recherché

Compétences :

  •  Sens de l’organisation et de l’anticipation
  •  Polyvalence dans les tâches administratives
  •  Esprit d’équipe
  •  Aisance relationnelle
  •  Aptitude à communiquer à l’écrit et à l’oral
  •  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

 PROFIL : Expérience dans les métiers du secrétariat

 

 Temps de travail : De 0.50 0 0.80 ETP (entre 17h50 et 28h00 par semaine)

 

 Rémunération selon CCN 66 de début variable selon diplôme + reprise d’ancienneté selon expérience + Prime SEGUR.

 

Poste à pourvoir dès le 22 avril

 

Lettre de motivation + CV à adresser à :

M. AUVERT Nicolas – Directeur du Pôle Vie Sociale et Professionnelle

APEI de Thonon et du Chablais

BP 30157 – 74204 Thonon Les Bains

Réf: 41e4158d-61f5-4741-ad73-a9a0bad32af0

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Secrétaire F/H

CDD - 5 mois
Temps partiel
Thonon-les-Bains

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société APEI Chablais, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société APEI Chablais et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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