Secrétaire médicale F/H

L'entreprise

Association de parents créée en 1968, l'APEI de Thonon et du Chablais accompagne les personnes en situation de handicap (mental ou psychique) tout au long de leur vie.

L'APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte. De l'enfant à l'adulte, les préoccupations d'hébergement, d'éducation, d'accompagnement, de soins et d'activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

Description du poste

L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son pôle Accueil Médicalisé, pour l’EAM Les Narcisses à Villard - 74420

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)

CDD dès que possible jusqu’au 31/12/2024 à temps partiel (0.5 ETP)

Vous intervenez au sein d’un lieu d’hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, accueillant 54 résidents en situation de polyhandicap et handicap important.

Sous l’autorité de la Cheffe de Service Médical et Paramédical et la Directrice du Pôle d’Accueil Médicalisé, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d’établissement, vous aurez à effectuer les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

- Diffusion et coordination de l’information au sein du service médical et paramédical.

- Gestion administrative du service médical et paramédical : gestion des courriers, gestion des dossiers, tenue des dossiers médicaux des résidents, mise à jour documentaire, création de documents médicaux en lien avec la cheffe de service.

- Mise à jour et suivi des dossiers uniques informatisés des résidents de l’établissement.

- Interface avec les partenaires médicaux et paramédicaux pour le suivi, la programmation et l’organisation des rendez-médicaux (hôpitaux, cliniques, médecins, spécialiste, …)

- Contact avec les fournisseurs pour la réalisation des commandes et devis liés au fonctionnement du service médical et paramédical.

- Gestion administratives et relation avec les familles et tuteurs des résidents de l’établissement : suivi des CPAM, mutuelle, ALD, …

- Ecriture des comptes rendus des réunions du service médical et paramédical.

Profil recherché

COMPETENCES :

Parlons de vous !

Les indispensables pour réussir sur ce poste :

- Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale.

- Polyvalence dans les tâches administratives, sachant gérer les priorités.

- Esprit méthodique et de rigueur.

- Aptitude à la communication écrite et orale.

- Esprit d’équipe.

- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…).

En résumé, observation, anticipation et organisation seront les maîtres mots pour réussir dans ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Alors n’attendez plus ! »

Temps de travail : 0.50 ETP (soit 75.84h mensuelles).

Lundi et Jeudi : 14h-17h30 / Mardi, Mercredi et Vendredi : 9h-12h30

REMUNERATION selon CCN du 15/03/1966

Poste à pourvoir dès que possible

Réf: eae0a2a0-0717-471f-8a4b-270f07bfa71b