Chargé de gestion comptable et RH F/H

L'entreprise

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence !
Initiative Alpes Provence, association Initiative France, basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes Alpes, permet l’accompagnement et le financement de plus de 500 entreprises par an.

L’association compte 30 salariés répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun.

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé(e) de gestion comptable et RH.

Rattaché(e) à la direction, vous serez un véritable interlocuteur de proximité pour les salariés et participerez au bon fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure.
Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant à la fois la gestion administrative du personnel et différentes missions comptables jusqu'à la préparation de la clôture des comptes.

Vos principales missions

🧑‍💼 Gestion des Ressources Humaines 

Vous assurez la gestion administrative du personnel, notamment :
•    Création et suivi des dossiers d'embauche sur notre logiciel RH ;
•    Gestion des entrées et sorties des salariés ;
•    Préparation et transmission mensuel des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire à notre service paie ;
•    Suivi des absences, arrêts maladie, congés et autres éléments ayant un impact sur la paie ;
•    Calcul mensuel du nombre de titres restaurant et gestion de leur commande ;
•    Contrôle des notes de frais des salariés, notamment la conformité des justificatifs et le respect des règles internes ;
•    Saisie et préparation des virements de remboursement des notes de frais.

📊 Comptabilité 

En complément de la gestion RH, vous assurez les principales opérations comptables de fonctionnement de l’Association.

Cycle fournisseurs

•    Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans notre logiciel comptable ACD ;
•    Intégration des factures frais généraux à partir du logiciel Open bee ;
•    Préparation des virements fournisseurs ;
•    Lettrage et suivi des comptes fournisseurs.

Subventions en lien avec la Coordinatrice Administrative Financière 
•    Saisie comptable des subventions ;
•    Suivi des subventions reçues et à recevoir ;
•    Contrôle et suivi des éléments justificatifs liés aux subventions ;
•    Suivi analytique par projet.

Cycle trésorerie
•    Intégration et remontée des flux bancaires ;
•    Réalisation des états de rapprochement bancaire ;
•    Contrôle de la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires.

Cycle paie
•    Comptabilisation des OD de paie ;
•    Contrôle et justification des écritures de paie ;
•    Lettrage et suivi des comptes liés à la paie.

Révision et clôture des comptes - Annexes
•    Participation à la révision des comptes, FNP CCA ;
•    Préparation du dossier de travail destiné au Commissaire aux comptes (CAC) ;
•    Participation aux travaux de clôture annuelle ;
•    Participation à la préparation des annexes comptables, en collaboration avec la Directrice.

Gestion et suivi des prêts
•    Rapprochements bancaires ;
•    Lettrage et justification des comptes de prêts avec applicatif métier ;
•    Contrôle des remboursements et des soldes restant dus ;
•    Préparation des tableaux de suivi des pertes en coordination avec le comité des risques ;
•    Saisie comptable et justification des pertes de l'exercice.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et organisée, capable de travailler de manière autonome tout en étant en lien régulier avec la direction, la trésorière.Vous disposez idéalement d'une formation en comptabilité, gestion, ressources humaines, et d'une première expérience sur un poste similaire.

La connaissance d'un logiciel RH et d'un logiciel comptable constitue un atout.

Vos qualités
•    Rigueur et sens de l'organisation ;
•    Autonomie et polyvalence ;
•    Discrétion et respect de la confidentialité ;
•    Sens des priorités et respect des échéances ;
•    Esprit d'analyse ;
•    Aisance avec les outils informatiques ;
•    Bon relationnel et sens du service ;
•    Capacité à travailler en collaboration avec la direction et les différents interlocuteurs.

Réf: 51249e19-245f-4913-bdfe-351f84a38b1e