Responsable comptabilité gestion locative F/H

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 32 000 personnes dans plus de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise. 

Description du poste

Archipel Habitat recrute un(e)responsable comptabilité gestion locative.

Rattaché(e) à la Direction des affaires financières, vous pilotez l’activité et animez l’équipe du service (11 collaborateurs). Dans le cadre de la politique de développement et de gestion patrimoniale d’Archipel Habitat, vous garantissez la facturation régulière aux locataires, la récupération des charges locatives et le règlement des fournisseurs en veillant à respecter les règlementations en vigueur.

Vos missions sont les suivantes :

Coordination et Management de l'équipe :

• Organiser, coordonner et animer les activités du service en alignement avec les objectifs de l’entreprise.
• Assurer le management opérationnel de l’équipe, en anticipant les priorités et en respectant les délais.
• Apporter un appui et des conseils à l’équipe, tout en relayant la stratégie de l'entreprise auprès des collaborateurs.
• Gérer les budgets du service et suivre la performance de l’équipe à travers des rapports et des indicateurs d’activité.
• Participer à la planification des projets, à la validation des plannings et à l’accompagnement dans la mise en œuvre de nouvelles méthodes et outils.

Comptabilité Exploitation (Clients et Fournisseurs) :

en matière de comptabilité clients

• Contrôler et s’assurer de la saisie exhaustive des tarifs de loyers, charges, indices et SLS
• S’assurer, mensuellement, de la réalisation du quittancement conformément au planning et des contrôles
• S’assurer de la réalisation et du contrôle les décomptes définitifs des locataires sortis
• S’assurer de la saisie régulière des produits locatifs et contrôles des indemnisations des locataires
• Planifier, contrôler et communiquer sur la régularisation annuelle des charges locatives et des tarifs de provisions
• Piloter l’information des locataires sur l’évolution de loyers et assurer le suivi et traitement des demandes des locataires (et représentants) pour les activités liées à la compta clients

en matière de comptabilité fournisseurs d’exploitation

• S’assurer de la saisie des marchés techniques et contrats de l’engagement des dépenses, et en assurer le contrôle
• S’assurer de l’enregistrement des factures fournisseurs, y compris pour les immeubles en copropriété
• S’assurer de l’exactitude des ventilations budgétaires, analytiques, TVA des factures et de la passation des écritures comptables nécessaires à la clôture de l’exercice.

Profil recherché

Et vous ?

De formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion financière, ou équivalent. Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie au sein d’une fonction similaire et dans l’animation d’équipe, vous savez partager des objectifs au sein d’un collectif managérial.

Une expérience en gestion locative ou en copropriété est un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et faisant preuve d’un esprit de synthèse, vous mettez en place des outils de pilotage vous permettant de sécuriser l’activité et d’en assurer le reporting.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d’évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien d’un management fondé sur des valeurs d’équité et de respect.

Nos avantages sociaux :

• Prime annuelle 
• Intéressement
• RTT
• Titres restaurant
• Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle
• Activités sociales et culturelles du CSE

A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil, d’intégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé.

Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement à notre mission de service public !

N'hésitez plus ! et adressez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante ml.aubois@archipel-habitat.fr

Réf: 91d45cba-4a55-4673-919c-f580d09902dd