Assistant administratif service travaux F/H

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Mise à jour le 22/05/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Priest

  • Salaire 13 EUR (€) - 14 EUR (€) / heure

L'entreprise

Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.

Description du poste

Pour notre client spécialisé dans le CVC et le HVAC, nous recherchons son/sa futur(e) assistant(e) service travaux et administratif sur Saint-Priest.

 

Missions Principales :

Gestion des Devis :

  • Consultation des différents fournisseurs/prestataires/sous-traitant selon directive donnée
  • Établissement des petits devis selon les informations des responsables de services, après consultation des fournisseurs.
  • Envoi des devis aux clients et dépôt sur leurs plateformes (ex. : Click & Repair)
  • Relance des clients pour les offres non acceptées.
  • Relance des fournisseurs pour les pièces non livrées ou les réponses d’offres non reçues.

Suivi des Affaires :

  • Ouverture des affaires dans GX suite à la réception de la commande client.
  • Mise en commande du matériel et validation des factures dans GX.
  • Planification des travaux en coordination avec le responsable, et validation de la date d’intervention avec le client.
  • Traitement d’appels et renseignement des clients suivants les travaux en cours ou nouvelles demandes de client
  • Mise à jour du planning Outlook (réunion, travaux) du responsable

Collaboration avec les Sous-Traitants :

  • Mise en forme et transmission des devis transmis par les sous-traitants.
  • Suivi de la réalisation des travaux, vérification des éléments nécessaires au paiement avant facturation.

Traitement des Bons d’Intervention (BI) :

  • Traitement des BI, papier ou numériques, pour la facturation (au moins une fois par semaine).
  • Gestion du retour des fluides extraits des installations pour régénération ou destruction.
  • Transmission des CERFAS papier avec numéro de DI à l’assistante SAV pour le reporting fluide, et suivi des fluides remis au distributeur (gaz neuf, régénération ou destruction).
  • Envoi et vérification des bons d’interventions des techniciens liés aux services Petits Travaux (essentiellement important pour la facturation)

Gestion des Congés :

  • Organisation avec le responsable pour assurer l’intérim durant les congés (organisation interne « service Petits Travaux »).

Support Additionnel (hebdomadaire lundi ou mercredi ou vendredi) :

En soutien en cas d’absences, de congés ou périodes de fortes activités : peut-être amenée à passer des commandes à la demande des différents responsables de services, bons de retour pièces en garantie, divers classement, prises d’appels téléphoniques, gestion de la maintenance Froid et ou CVC…

Profil recherché

Votre profil : 

  • Autonome
  • Consciencieux
  • Méthodique
  • Logiciel informatique
  • Pack Office
  • Bon relationnel

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire et d’un diplôme en gestion administrative.

Semaine des 4 jours

Rémunération selon votre profil.

Avantages

  • Tickets restaurants + mutuelle + participation + CSE

Réf: d35a67be-f43a-4d5d-b4f0-6eeef531dd19

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Assistant administratif service travaux F/H

CDI
Temps plein
Saint-Priest
13 EUR (€) - 14 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Artem Recrutement, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Artem Recrutement et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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