Assistant.e de secteur / Chargé.e de planning - CDD congé maternité F/H

Description de l'entreprise

Notre association, ASSIA réseau UNA a pour mission principale d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne puisse vivre une vie la plus sereine et en meilleure santé possible, au domicile de son choix.

Les différents services ou activités d'Assia, Service Autonomie à domicile aide et soins, Centre de santé infirmier, EHPAD, habitat inclusif... sont répartis sur plusieurs sites sur Rennes Métropole mais aussi sur Fougères, Vitré et La Guerche.

Description du poste

ASSIA oeuvre au quotidien pour répondre aux besoins de la population en s'appuyant sur les principes d'actions suivants : 

• Un accompagnement humain et bientraitant, basé sur le respect, le relationnel, la confiance et une démarche de "faire avec" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien être
• Une politique des ressources humaines volontariste, au bénéfice d'une équipe pluri-professionnelle, afin d'améliorer la qualité de vie au travail, renforcer l'attractivité des métiers et favoriser le recrutement et la fidélisation du personnel
• Une dynamique d'innovation : l'association est dans la recherche permanente de nouvelles solutions (service, organisation, technologie), pour améliorer l'accompagnement des personnes et les conditions de travail des professionnels...

Les auxiliaires de vie de notre service d'aide et d'accompagnement à domicile assurent au quotidien, un accompagnement humain et bientraitant, basé sur le respect, le relationnel, la confiance et dans une démarche de "faire avec" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien-être.

En tant qu'assistante de secteur, vous assistez la Responsable de secteur dans la mise en place du processus de réalisation des interventions à domicile auprès des usagers.

Vos principales missions :

• Accueil physique mais surtout téléphonique des intervenants à domicile, des usagers et de leurs aidants
• Organisation et planification de l'activité sur les indications de votre Responsable de secteur
• Gestion des absences prévisibles et imprévisibles : recherche de solutions de remplacements, actualisation des plannings, ...
• Transmission des plannings, interventions, modifications auprès des intervenants à domicile et des usagers
• Controler quotidiennement le respect des plannings par les intervenants
• Veiller au respect et à l'équilibre des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail...

Poste à pourvoir en CDD à temps plein, de décembre 2026 à juillet 2027, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Accompagnement à la prise de poste
• Une journée de télétravail par semaine possible après formation
• Organisation du travail sur 4 jours 1/2
• Titres restaurants et mutuelle pris en charge à 60%
• Rémunération en fonction de votre profil et expérience

Profil recherché

Vous êtes de préférence issue d'une formation initiale type BTS ESF, BTS SP3S, secrétaire médiale, Assistant(e) de gestion PME PMI.

Vous maitrisez la législation du travail et connaissez le secteur médico social et particulièrement le secteur du service à la personne. La connaissance du logiciel perceval serait appréciée

Au delà de vos compétences techniques, vous savez être à l'écoute, vous êtes patient.e et bienveillante. Autonome, vous disposez de qualités relationnelles et de capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité face à des situations complexes ou la gestion d'imprévus.

Avantages

• Organisation du travail sur 4 jours 1/2
• Titres restaurants et mutuelle pris en charge à 60%
• Une journée de télétravail par semaine

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