Secrétaire d'accueil en EHPAD F/H

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Mise à jour le 27/06/2025

  • Etablissement :  EHPAD du Bois Hercé

  • Type de contrat :  CDD - 7 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Nantes

  • Salaire 2040 EUR (€) - 2040 EUR (€) / mois

  • À partir du 28.07.2025

Description de l'entreprise

EHPAD de 80 résidents située quartier Chantenay - Zola à Nantes

Il dispose d'une unité fermée permettant d'accueillir des résidents présentant des troubles cognitifs.

Parking privé salarié gratuit.

Attenant à l'arrêt "Egalité" de la ligne 1 du Tram

Description du poste

Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé

 

Missions:

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il (elle)intervient. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

 

L'accueil / standard téléphonique:

  • Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence
  • Assure le standard téléphonique de la résidence

Le secrétariat:

  • Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l'équipe
  • Réceptionne, trie et oriente le courrier
  • Rédige les CR des CVS et de l'assemblée générale de l'association
  • Bonne connaissance des  supports informatique: Word, Excel, ...
  • Classe et archive les différents dossiers
  •  Participe au suivi de l'enregistrement des factures (avoir des notions de comptabilité: remise de chèques, ...)


L’accompagnement des résidents:

  • Contribue à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif
  •  Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente)
  • Participe à la facturation du séjour résident
  • Assure le lien avec les collaborateurs de l'établissement
  • Assure la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux (coiffure, pédicure et esthéticienne)

Profil recherché

Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé

Réf: 08b3cf04-d908-4df8-9a88-e9eee633d158

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Secrétaire d'accueil en EHPAD F/H

EHPAD du Bois Hercé
CDD - 7 mois
Temps plein
Nantes
2040 EUR (€) - 2040 EUR (€) / mois
À partir du 28.07.2025

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Association Maison de Retraite Saint-Joseph, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Association Maison de Retraite Saint-Joseph et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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