Secrétaire d'accueil H/F en EHPAD F/H

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Publiée le 12/07/2026

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Nantes

  • Salaire 2100 EUR (€) - 2100 EUR (€) / mois

  • À partir du 03.08.2026

Description de l'entreprise

L' Association Maison Saint Joseph est une association à but non lucratif 

Elle comprend 3 établissements situés centre ville avec parking gratuit et nombreux transports en communs:

- EHPAD Saint Joseph: 212 résidents 

- EHPAD du Bois Hercé: 80 résidents

- Accueil de Jour Pavillon Madeleine Julien

 

Ce CDD est pour la résidence du  Bois Hercé 

Tram 1 / Arrêt égalité

Parking gratuit

 

 

 

Description du poste

Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé

 

Missions:

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il (elle)intervient. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

 

L'accueil / standard téléphonique:

  • Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence
  • Assure le standard téléphonique de la résidence

 

Le secrétariat:

  • Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l'équipe
  • Réceptionne, trie et oriente le courrier
  • Rédige et met en forme des documents sur support informatique: Word, Excel, ....
  •  Classe et archive les différents dossiers
  • Commande les fournitures de bureau

 

Facturation / Comptabilité:

  • Facturation mensuelle via le logiciel NETFactu aux résidents et familles
  • Gestion des dossiers des aidés sociaux
  • Facturation aide sociale
  • Relation avec les tutelles
  • Relation avec les notaires pour la gestion de certaines successions 

 

L’accompagnement des résidents:

  • Contribue à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif
  •  Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente)
  • Assure le lien avec les collaborateurs de l'établissement
  • Assure la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux (coiffure, pédicure et esthéticienne)

Profil recherché

Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé

Réf: da95c714-92a6-4f56-8b5f-95f00394b57d

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Secrétaire d'accueil H/F en EHPAD F/H

CDD - 3 mois
Temps partiel
Nantes
2100 EUR (€) - 2100 EUR (€) / mois
À partir du 03.08.2026

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Association Maison de Retraite Saint-Joseph, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Association Maison de Retraite Saint-Joseph et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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