Assistant de direction F/H

L'entreprise

ATOUTS est un groupement d'employeurs, dont le cœur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.

Nous proposons également des solutions de recrutement en intérim ainsi qu'en placement.

ATOUTS - Qui sommes-nous ?

ATOUTS c'est aujourd'hui 100 collaborateurs employés en CDI/CDD, qui travaillent à temps partagé au sein de nos 180 entreprises adhérentes au Groupement ! Nous collaborons avec tous types d'entreprises et pour tous secteurs d'activité : industrie, agro, services aux entreprises et aux personnes, commerce…

Nous disposons d'une agence à Quévert - notre siège associatif – ainsi qu’à Vitré, Fougères et d’une permanence à la CCI de St Malo.

Description du poste

Missions Principales :

Administratif : réaliser le traitement administratif nécessaire au bon fonctionnement de

l’entreprise et faire circuler les informations en internes et en externes

-Gérer les communications (standard téléphonique, boite mail générale)

-Accueillir les visiteurs

-Ouvrir et distribuer le courrier

-Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents

-Télécharger, préparer et envoyer les dossiers d’appels d’offres

-Préparer les PPSPS

Comptabilité :

-Effectuer le paiement des fournisseurs

Gestion commerciale :

-Analyser et facturer les situations de chantier

Ressources Humaines : diriger la stratégie de gestion et de développement des ressources

humaines

-Gérer les arrivées et les départs

-Saisir sous SMDE les heures des salariés et intérimaires

-Assurer la liaison avec les agences d’intérims (recherche, validation des heures…)

-Gérer les absences (arrêts maladie, arrêts de travail, congés payés…)

-Planifier les visites médicales

-Gérer les demandes ponctuelles des salariés

-Gérer la sécurité (EPI, vêtements…)

-Envoyer les données de paie au cabinet extérieur

-Faire les demandes et suivre les dossiers de financements de formations

SAV : gérer et planifier les demandes d’interventions des clients, en relation constante avec les clients et le dépanneur

-Gérer les demandes d’interventions des clients

-Planifier les dépannages

Missions Secondaires:

-Gérer les entretiens de la flotte automobile

Profil recherché

De formation type BTS assistante de gestion, vous vous reconnaissez dans le descriptif de compétences ci-dessous :

Savoirs :

- Connaître les modalités d’accueil physique et téléphonique

- Maîtriser l’expression écrite et orale

- Connaître les techniques de gestion administrative

Savoirs-faire :

- Connaitre et maîtriser l’outil informatique : tableur, traitement de texte, messagerie,

internet…

- Prendre des notes

- Rédiger et avoir un esprit de synthèse

- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires

Savoirs-être :

- Autonome, rigoureux, méthodique, dynamique

- S’organiser et gérer les priorités

- Avoir le sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'écoute et de dialogue

- Travailler en équipe

- Gérer les situations de stress

- Respecter la confidentialité

Réf: f1d722c0-9a7d-46ad-7bd7-08d9ad8b0313