Assistant de gestion administrative F/H

ATOUTS

ATOUTS est un Groupement d'Employeurs, dont le cœur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.

Association partenaire des entreprises, notre ambition est de stabiliser votre parcours professionnel en vous proposant des contrats longue durée.

Nous vous accompagnons dans le cadre de vos recherches en milieu industriel ou tertiaire, sur les bassins de Dinan / St-Malo et Vitré / Fougères.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérent,  un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F).
(F/H).

Vos principales missions seront :

Missions de gestion et suivi des commandes :

• Assurer la prise en compte effective et enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande
• Encadrer l’approvisionnement en nouveaux produits et services

Missions de coordination des différents acteurs internes et externes :

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…)
• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, courriels, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…)
• Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l’entreprise

Mission de gestion administrative et facturation :

• Assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d’origine)
• Réaliser des appels d’offres et négocier les conditions de vente avec les clients
• Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l’entreprise et les prestataires et fournisseurs

VOTRE PROFIL

Cette offre est faite pour vous si vous :

• Êtes issu(e) d’un niveau BAC+2/3 dans le domaine administration et de la vente
• Être issu(e) d’une première expérience dans ce domaine
• Maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et des ERP et logiciels de gestion des commandes
• Doté(e) des connaissances de bases de comptabilité et d’outils de suivi et gestion de contrats
  
• Êtes rigoureux(se) organisé(e) et force de proposition, et doté(e) d’un excellent sens du service et satisfaction client
• Êtes réactif(ve) et savez s’adapter rapidement à une situation
• Avez connaissance d’une langue étrangère (Anglais)

Vous pensez être le profil idéal ? Alors n’hésitez plus ! Ce poste est peut-être fait pour vous… 😊

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