Assistant de gestion administrative F/H

ATOUTS

ATOUTS est un groupement d'employeurs, dont le cœur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.

Nous proposons également des solutions de recrutement en intérim ainsi qu'en placement.

ATOUTS - Qui sommes-nous ?

ATOUTS c'est aujourd'hui 100 collaborateurs employés en CDI/CDD, qui travaillent à temps partagé au sein de nos 180 entreprises adhérentes au Groupement ! Nous collaborons avec tous types d'entreprises et pour tous secteurs d'activité : industrie, agro, services aux entreprises et aux personnes, commerce…

Nous disposons d'une agence à Quévert - notre siège associatif – ainsi qu’à Vitré, Fougères et d’une permanence à la CCI de St Malo.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérent,  un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F).
(F/H).

Vos principales missions seront :

Missions de gestion et suivi des commandes :

• Assurer la prise en compte effective et enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande
• Encadrer l’approvisionnement en nouveaux produits et services

Missions de coordination des différents acteurs internes et externes :

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…)
• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, courriels, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…)
• Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l’entreprise

Mission de gestion administrative et facturation :

• Assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d’origine)
• Réaliser des appels d’offres et négocier les conditions de vente avec les clients
• Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l’entreprise et les prestataires et fournisseurs

VOTRE PROFIL

Cette offre est faite pour vous si vous :

• Êtes issu(e) d’un niveau BAC+2/3 dans le domaine administration et de la vente
• Être issu(e) d’une première expérience dans ce domaine
• Maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et des ERP et logiciels de gestion des commandes
• Doté(e) des connaissances de bases de comptabilité et d’outils de suivi et gestion de contrats
  
• Êtes rigoureux(se) organisé(e) et force de proposition, et doté(e) d’un excellent sens du service et satisfaction client
• Êtes réactif(ve) et savez s’adapter rapidement à une situation
• Avez connaissance d’une langue étrangère (Anglais)

Vous pensez être le profil idéal ? Alors n’hésitez plus ! Ce poste est peut-être fait pour vous… 😊

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