Assistant(e) ADV à temps partiel F/H

L'entreprise

ATOUTS est un groupement d'employeurs, dont le cœur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.

Nous proposons également des solutions de recrutement en intérim ainsi qu'en placement.

ATOUTS - Qui sommes-nous ?

ATOUTS c'est aujourd'hui 100 collaborateurs employés en CDI/CDD, qui travaillent à temps partagé au sein de nos 180 entreprises adhérentes au Groupement ! Nous collaborons avec tous types d'entreprises et pour tous secteurs d'activité : industrie, agro, services aux entreprises et aux personnes, commerce…

Nous disposons d'une agence à Quévert - notre siège associatif – ainsi qu’à Vitré, Fougères et d’une permanence à la CCI de St Malo.

Description du poste

Rattaché(e) au responsable des opérations, vous serez en charge de préparer l'ensemble des documents pour la réalisation des devis et le lancement en production.

De façon plus précise, vous devrez :

1) Devis :

- Ouvrir les demandes de prix clients

- S’assurer que l’ensemble des documents soit présent avec la demande (plan, quantité, spécification).

- Communiquer avec le Client sur les éléments manquants et faire les relances.

- Faire les demandes de prix auprès des sous-traitants et matière selon les indications du responsable.

2) Commande :

- Imprimer les commandes et les plans correspondant,

- S’assurer d’avoir les fichiers step si nécessaire pour la programmation ou le contrôle 3D, les réclamer si besoin.

- Saisir les commandes dans l’ERP en vérifiant les prix entre la commande, l’historique et les devis.

- Envoyer les ARC au client, gérer les avenants de commandes.

3)Autres tâches :

- Archivages documentaires

- Préparation et saisie de relevé de cotes

- Archivage et mise à jour de la base plans

Profil recherché

• Bac+2/3 dans le domaine de l'administration et de la vente ;
  
• Expérience préalable sur un poste similaire ;
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel...) et de l'outil informatique (ERP...) ;
• Connaissances techniques en lecture de plan (idéalement) ;
• Soft skills : Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition et êtes doté d'un excellent sens du service / satisfaction client. Vous êtes réactif et savez vous adapter rapidement à une situation.
• Temps partiel : 9h à 12h30 du Lundi au Vendredi.
  

N’attendez plus, rejoignez-nous !

Réf: 35557645-1c86-4e47-bfa6-8ea0fb02f521