Assistant(e) administratif et digital(e) F/H

L'entreprise

Vous avez envie de participer au développement d’un cabinet en croissance dans l’Essonne ? Notre mission est d’accompagner le chef d’entreprise dans sa vie économique. Pourquoi nous rejoindre ?

• Honnêteté, équipe et partage sont des valeurs qui vous animent
• Vous aimez la gestion comptable, fiscale et financière
• Vous partagez la vision de notre métier centré sur l’accompagnement des dirigeants

Description du poste

Notre cabinet d'expertise comptable recherche un/une Assistant(e) administratif et digital(e). 

Il/elle assistera le cabinet dans la gestion et l’accueil des clients. L’Assistant(e) administratif et digital(e) est aussi le premier maillon de la chaîne de production comptable. Il/elle s’assure de la collecte des différents flux (achats, ventes, banques, paie). Une fois la collecte effectuée, il/elle organise les pièces en les intégrants dans les différents outils de collecte. Il/elle effectue le paramétrage des outils de pré-comptabilisation, intègre la pré-comptabilité dans notre outil de production, opère une surveillance sur la correcte circulation des flux et veille au renseignement des différents champs nécessaire à la production comptable et à l’organisation de la production.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Administration du cabinet 

- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, le filtrage des appels, la gestion du site, la préparation des salles de réunion ;

- l'aide à la création des dossiers administratifs et leur suivi, la gestion des courriers et des e-mails, la mise sous pli et l’affranchissement du courrier ;

- Le classement et l’archivage ;

- Mise à jour les éléments des dossiers comptables des clients (annuels et permanents).

2. Traitement de flux :

- Recueille les données et les flux transmis par les clients ;

- organise les données et les flux ;

- traite les données et les flux à travers les outils du cabinet (logiciel comptable, GED, outils digitaux)

- rendre compte des travaux et des traitement opérés

- classe et archive les dossiers clients.

Profil recherché

Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes : confidentialité, discrétion ; capacités d'adaptation, d'organisation et d'anticipation ; esprit d'équipe ; réactivité et respect des délais.

Vous êtes autonome dans la maîtrise de votre poste et vous savez chercher l’information.

Connaissance en comptabilité générale, A l’aise avec les outils informatiques et le traitement de données, Force de proposition, Organisé(e), Esprit de synthèse, Esprit d’équipe.

Expérience de 1 à 3 ans sur le poste est bienvenue.

Réf: c2f597d2-f064-41e7-b6bb-f8c5d1f2026d