Assistant(e) Administration des Ventes H/F

L'entreprise

Créée en 1926, Autodistribution FICHOU est spécialisée dans la vente et la distribution de pièces Auto/Poids-Lourds/Marine et Industrie.

Forte de ses 210 collaborateurs, elle bénéficie d’un solide ancrage territorial avec ses 5 agences implantées dans le Finistère. A la recherche de nouveaux talents pour accompagner sa croissance, vous évoluerez dans un environnement dynamique et orienté service client.

Description du poste

Pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) basée à Brest (29) en CDI.

Au sein du service ADV, vous assurez le suivi complet des commandes clients et le bon fonctionnement de l’activité ADV.

Vos missions principales consisteront à :

• Gestion administrative

- Assister dans la gestion des comptes clients en interne et auprès des services externes,

- ‎Mettre à jour les informations inhérentes aux clients dans l'ERP,

- ‎En collaboration avec les fonctions supports de l'entreprise (comptabilité, achats, marketing, ...), réaliser les opérations d'enregistrement des commandes et des avoirs dans notre ERP,

- ‎Renseigner les opérations commerciales dans l'ERP,

• Gestion et suivi des facturations d’abonnements et cotisations

-Assurer le suivi de la facturation et du contrôle des abonnements et cotisations de nos différents prestataires et fournisseurs

• Suivi de l’activité ADV

- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (portefeuilles clients, familles de produis, offres promotionnelles).

- ‎Assurer la fiabilité des données,

- ‎Suivre rigoureusement les procédures mises en place et nécessaires au bon fonctionnement des services.

Profil recherché

De formation bac+2-3... (BTS, BUT, Licence de gestion, commerce...), vous avez une 1ère expérience réussie en Administration des ventes, suivi d'indicateurs de performances et de chiffre d'affaires.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Excel, Word, Outlook...).

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes pragmatique, rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et le sens du service. Vous aimez travailler en équipe et avez la satisfaction clients au cœur de vos préoccupations.

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Avantages

• Salaire selon profil, Prime d’Intéressement, Participation, Mutuelle famille, Tickets restaurant, Chèques vacances, Avantages CSE, PEE, PERCO.

Réf: f80997c9-b881-4744-beec-44bdbbcdadb5