Aide comptable - Pôle Investissements et financements F/H

L'entreprise

Auvergne Habitat est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand.

Principal bailleur social d'Auvergne, nous gérons 18 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se situent les attentes les plus fortes. Néanmoins, nous maintenons un développement maitrisé en secteur rural en réponse à des besoins identifiés: vieillissement, logement des jeunes, accession sociale notamment.

Auvergne Habitat se veut également exemplaire en matière de Responsabilité Sociale et Environnementale; ainsi elle a fait le choix depuis 2011 de placer la RSE au cœur de sa stratégie.

Axé sur l’humain, notre société est à l’écoute de ses 300 collaborateurs pour les accompagner dans des projets de développement des compétences et d’évolution professionnelle.

Auvergne Habitat s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Description du poste

FINALITÉ : Assure des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables du pôle

MISSIONS : Selon les directives du responsable de service et dans le respect des procédures établies,

1 – Comptabilité des investissements et financements

• Au titre des investissements
  

     - Saisit et contrôle les factures liées aux opérations d’investissements
     - Analyse et traite les documents nécessaires aux contrôles des situations (caution bancaire, déclaration de sous-traitance, cession de créances)
     - Assure la mise en paiement dans le respect des délais des factures
     - Participe à la bonne gestion fiscale (bonne application des taux de TVA selon typologie des opérations – ouverture des secteurs distincts des opérations pour récupérabilité de la TVA )
     - Établit le rapprochement des travaux comptabilisés entre la comptabilité générale et la comptabilité d’investissements
     - Assure le relationnel avec les architectes dans le cadre des contrôles attribués au service comptabilité

• Au titre de la clôture des comptes dans le respect des délais
  

     - Garantit le respect du planning de validation des services techniques
     - Saisit et contrôle la conduite interne des opérations d’investissements

• Au titre de la gestion courante
  

     - Prépare et saisit les factures des prestations accessoires (antennes téléphoniques, panneaux publicitaires, maitrise d’ouvrage déléguée …)
     - Saisit les opérations diverses liées à la comptabilité d’investissements
     - Traite les réclamations spécifiques concernant les fournisseurs d’investissements

2 – Activités communes

• Assure des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli…

• Peut être amené à gérer d’autres dossiers spécifiques comptables en cas d’absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie

• Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes

• Participe au traitement du courrier du Pôle au départ et à l’arrivée

CARACTÉRISTIQUES :

• Coefficient : G3 statut maîtrise (13 points de cotation)
• Lien hiérarchique : Responsable de pôle
• Lien fonctionnel : tous les services de l’entreprise

Profil recherché

Connaissances et compétences opérationnelles

• Bac pro à Bac+2 (BTS , DUT…) complété par une expérience d’1 à 3 ans,

• Règles comptables ++

• Capacités à s’approprier les procédures internes ++

• Outils bureautiques et du progiciel interne CASSIOPAE HABITAT ++

Légende : + Connaissance ++ Maitrise +++ Expertise

Compétences comportementales

• Rigueur

• Autonomie tout en sachant rendre compte

• Capacités à travailler en équipe

• Capacités relationnelles

• Aptitude à la communication

Les définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la Société

Réf: e3a9cede-1b21-4ab7-a3f9-8b1247b303f5