Gestionnaire planification F/H

L'entreprise

Avec une recette unique dans le digital, MV Group réunit 8 filiales et apporte une solution globale de 42 expertises pour le développement du business de ses clients.

AVANCI, spécialisée en Data marketing & stratégie CRM est très présente auprès des grandes Marques ainsi que sur les marchés E-Commerce et Retail. Avanci est leader dans ses expertises – Solutions (CDP, RCU), data intelligence, stratégie et activation CRM.

Dès votre arrivée, nous vous donnerons les clés d’une intégration réussie : parcours d’intégration personnalisé, team building, management centré sur l’humain et les talents et bien d’autres actions pour s’intégrer à 100% dans une vraie équipe.

MV Group recrute pour sa filiale AVANCI !

Description du poste

Au sein du pôle Management Projet et en collaboration étroite avec les chef(fe)s de projets, vous avez un rôle essentiel dans la réussite des projets. Vous participez à la construction et la mise à jour du planning des projets, en tenant compte des contraintes d'enchaînement, de réalisation et de ressources.

Vous assurez un rôle de relais entre le pôle projets et les pôles d’expertises de l’agence. Vous êtes en lien permanent avec les différents pôles impliqués dans la réalisation des projets et plus particulièrement avec la production.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Réceptionner les demandes de mise au planning et planifier les prestations dans notre outil de suivi de projets (Asana) selon les process existants ;
• Mettre à jour les plannings quotidiennement et solutionner les conflits de planning en collaboration avec les chef(fe)s de projets et les experts des pôles impliqués ;
• Suivre les échéances pour différentes prestations et le suivi de facturation ;
• Effectuer un reporting hebdomadaire auprès des responsables de pôles : point sur les plannings des semaines à venir, retour concernant des dysfonctionnements …;
• Transcrire l’achèvement des projets dans l’outil de facturation interne (BillJobs) ;
• Faciliter les échanges et aider à la coordination de la production entre les pôles ;
• Mettre à jour des modèles de livrables en fonction des évolutions internes ;
• Préparer les ateliers, rendez-vous et formations effectués par les experts ;
• Participer au déploiement et à l’amélioration des process internes.

Cette liste est non exhaustive et peut changer en fonction des projets internes.

Profil recherché

Et vous ?

• De formation Bac +2 minimum, idéalement en Marketing / Digital, vous avez une bonne compréhension et appétence de l’environnement digital et marketing ;
• Vous disposez d’un grand sens de l’organisation et d’une grande rigueur ;
• Vous savez gérer des priorités et proposer des arbitrages ;
• Vous êtes très à l’aise avec l'orthographe ;
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel ;
• Vous recherchez la polyvalence et êtes réactif(ve) face à la demande ;
• Doté(e) d’un état d’esprit positif, vous êtes curieux(se), réactif(ve) et force de proposition;
• La maîtrise de Google Workspace (ex-G Suite) et/ou d'un outil de gestion de projet comme Asana ou Trello serait un plus.

Poste en CDI, poste basé sur Tours, à pourvoir de suite.

Rémunération selon profil et expérience

Cette offre vous parle ? Alors n’attendez plus ! MV Group recrute des talents qui partagent leur recette d’une vie professionnelle épanouie. Chez nous, on vit intensément et autrement l’aventure du digital dans un environnement multi-expertises unique.

Quelques astuces pour réussir sa candidature chez MV Group ?

Vous êtes à la recherche de nouvelles ambitions ? Découvrez nos astuces et conseils pour maximiser vos chances de nous rencontrer !

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