Stagiaire office manager F/H

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Mise à jour le 28/03/2025

  • Type de contrat :  Stage

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

Le groupe Beautiful Life Hotels est un groupe familial, regroupant une dizaine d’établissements hôteliers haut de gamme.

La collection Beautiful Life Hotels se distingue par des maisons au passé riche, situées dans des lieux d'exception au charme unique et dont l’ADN reste invariablement la passion de l’accueil et la garantie d'offrir un séjour inoubliable à ses hôtes.

Notre collection unique et originale compte  aujourd'hui 10 maisons dans le grand Ouest.

 

Description du poste

Le siège de Beautiful Life Hotels, situé au centre ville de Rennes, recherche un(e) office manager H/F en stage de deux à quatre mois à compter du mois de mai 2025. Vous ferez partie intégrante de l'équipe professionnelle du siège. Vous serez en charge de l'accueil, du support administratif et du suivi de la facturation de nos établissements situés dans le grand ouest. 

 

Vos activités essentielles :

 

  • Traitement du courrier 
  • Rédaction de mails, courriers et comptes rendus de réunions
  • Accueil physique et téléphonique 
  • Suivi de la facturation
  • Suivi administratif et comptable 
  • Organisation des déplacements des membres de la direction 
  • Organisation des réunions et sessions de formation prévues au siège
  • Création de présentation de réunion de Direction sur powerpoint

Profil recherché

 

  • Vous êtes actuellement en formation et recherchez un stage de fin de cycle
  • Vous avez une excellente capacité relationnelle et une aptitude pour interagir avec des interlocuteurs de direction et divers prestataires (banques, avocats, notaires, experts-comptables, fournisseurs).
  • Vous êtes bien entendu(e) souriant(e) et avez le sens du contact.
  • Vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement d'excellence.
  • Vous être organisé(e) et avez le sens des priorités. Une demande à traiter en urgence ? Aucun problème !
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office

 

Prêt(e) à nous rejoindre  ? Lancez-vous et envoyez votre candidature dès maintenant !

 

Beautiful Life team, l’excellence tout simplement

Réf: 0f5a9352-88c4-4942-987d-f74524ef2898

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Stagiaire office manager F/H

Stage
Temps plein
Rennes

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Beautiful Life Hotels, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Beautiful Life Hotels et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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